Du bist verantwortlich für die Entgeltabrechnung und leitest den Zeitwirtschaftsprozess. Außerdem koordinierst du die Zeitbeauftragten und stehst den Mitarbeitern als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Zu deinen Aufgaben gehören die Arbeitszeitmodelle sowie die Prozesse zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU).
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Kenntnisse mit Abrechnungssoftware (z.B. SAP HR)
- •Tiefgreifendes Verständnis der Entgeltprozesse
- •Kenntnisse der relevanten Gesetze
- •Eigenverantwortliches Handeln
- •Gute Englischkenntnisse
- •Hohes Maß an Genauigkeit
- •Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
- •Abrechnungsrelevante Daten bereitstellen
- •Entgeltabrechnung durchführen
- •Zeitwirtschaftsprozess steuern
- •Zeitbeauftragte koordinieren
- •Ansprechpartnerin für zeitwirtschaftsrelevante Fragen sein
- •Arbeitszeitmodelle im System erarbeiten
- •eAU-Prozess verantworten und abstimmen
- •Mitarbeiter Ein- und Austritte verwalten
- •Reports und Auswertungen erstellen
- •Prozesse kontinuierlich verbessern
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
Finanzielle Zusatzleistungen
Flexible Arbeitszeitmodelle
Verantwortungsvolle Aufgaben
Abwechslungsreiche Aufgaben
30 Tage Urlaub
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
* Bereitstellung der abrechnungsrelevanten Daten für die Entgeltabrechnung (z.B. Eingabe der Vertretungslöhne, SFN-Zuschläge, Nachbearbeitung) inkl. Durchführen der Entgeltabrechnung
* Steuerung des gesamten Zeitwirtschaftsprozesses als Key-User am Standort Guben
* Koordination der Zeitbeauftragten am Standort Guben (Produktion, Technik)
* Ansprechpartnerin für die Mitarbeiter und Vorgesetzten für zeitwirtschaftsrelevante Fragen
* Erarbeitung der notwendigen Arbeitszeitmodelle im System
* Verantwortlich für den eAU-Prozess und entsprechende Abstimmung mit Krankenkassen
* Notwendige Tätigkeiten bei Mitarbeiter Ein- und Austritten (z.B. Anlegen im System, Erstellen von Urlaubsbescheinigungen)
* Erstellen von Reports bzw. Auswertungen
* Kontinuierliche Verbesserung der relevanten Prozesse und Mitarbeit bei Projekten
## Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Kenntnisse und Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware (z.B. SAP HR, UKG, SD Works…)
* Tiefgreifendes Verständnis der Entgeltprozesse sowie Zeitwirtschaft
* Kenntnisse der relevanten Gesetze sowie kollektiven Vereinbarungen
* Eigenverantwortliches und schnittstellenübergreifendes Handeln
* Gute Englischkenntnisse
* Hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstärke
## Zusätzliche Informationen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Attraktive Vergütung und finanzielle Zusatzleistungen
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Mitarbeiter-Benefits
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
* 30 Tage Urlaub