Dein Alltag dreht sich um die reibungslose Abwicklung von Versandprozessen und die Koordination mit Logistikpartnern. Du bereitest Versanddokumente vor, überprüfst Rechnungen und bleibst stets über regulatorische Änderungen informiert.
Anforderungen
- •Erfahrungen in Logistik oder Versand
- •Sichere Handhabung von MS Office
- •Selbständige Arbeitsweise und Initiative
- •Starke organisatorische Fähigkeiten
- •Bereitschaft zur Anpassung und Lernen
- •Hohe Detailgenauigkeit
- •Gute Kommunikationsfähigkeiten
Deine Aufgaben
- •Operational order processing for shipments
- •Coordinate with freight forwarders and logistics partners
- •Prepare and manage shipping documents
- •Create and issue outgoing invoices
- •Handle customs investigation requests
- •Manage procedures for Letters of Credit
- •Maintain origin verification of goods
- •Request and archive supplier declarations
- •Check and validate incoming invoices
- •Handle dangerous goods compliance
- •Organize customer and supplier pick-ups
- •Stay updated on regulatory changes
Original Beschreibung
# Shipping/Receiving Associate (m/w/d)
**Koblenz, Germany** | **Full time**
**Jobbeschreibung:**
We are looking for a motivated and detail-oriented Shipping/Receiving Associate to join our team. In this role, you will be responsible for managing the operational order processing and shipping logistics for both national and international shipments. You'll serve as a key point of contact between our company and freight partners while ensuring full compliance with customs and export regulations.
**Key Responsibilities:**
* Manage operational order processing for domestic and international shipments
* Coordinate and communicate with freight forwarders and logistics partners
* Prepare and manage shipping documents, including ATR, EUR.1, and certificates of origin
* Create and issue outgoing invoices
* Handle customs investigation requests and import orders
* Manage procedures related to Letters of Credit
* Maintain and verify origin of goods and preferential trade documentation
* Request, enter, and archive supplier declarations
* Check and validate incoming invoices
* Handle dangerous goods in compliance with relevant regulations
* Organize customer and supplier pick-ups
* Stay up-to-date with regulatory changes and maintain willingness to undergo ongoing training
**Your Profile:**
* Proven experience in logistics, shipping, or export operations
* Confident handling of MS Office tools
* Ability to work independently and take initiative
* Strong organizational skills and effective time management
* Willingness to adapt and learn in a dynamic regulatory environment
* Attention to detail and high level of accuracy
* Good communication skills and a team-oriented mindset
*Bei Barry-Wehmiller sind wir uns bewusst, dass Menschen eine Fülle von Erfahrungen und Talenten mitbringen, die über die technischen Anforderungen einer Stelle hinausgehen. Wenn Ihre Erfahrung dem, was Sie hier aufgelistet sehen, nur nahekommt, ziehen Sie bitte trotzdem eine Bewerbung in Betracht. Wir wissen, dass das, was uns voneinander unterscheidet, oft zu Innovation, Spitzenleistungen und sinnvoller Arbeit führen kann - daher ermutigen wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, sich auf unsere Stellen zu bewerben. Bitte lassen Sie uns wissen, wenn wir für Sie während des Interview Prozesses angemessene Vorkehrungen treffen können.*