In dieser Rolle bearbeitest du eigenständig Service-Aufträge und bist für die Planung sowie Dokumentation von Projekten zuständig. Zudem koordinierst du intern und extern und überwachst den Fortschritt der Aufträge.
Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker:in, Fachwirt:in oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Projektmanagement oder projektunterstützenden Rollen
- •Erfahrung im Auftragsmanagement und der Projektplanung
- •Sehr gute Kenntnisse in SAP und relevanten IT-Systemen
- •Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Projektdokumentationen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
- •Eigenständige Leitung kleiner Projekte oder Unterstützung größerer Projekte
- •Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- •Strukturiertes Arbeiten und hohe Belastbarkeit
Deine Aufgaben
- •Eigenständig kleine bis mittlere Service-Aufträge bearbeiten
- •Projektplanung, -organisation und -dokumentation durchführen
- •Projektablagen, Zeit- und Budgetübersichten pflegen
- •Aufträge in Systemen wie CDB, Being oder SAP anlegen
- •Meilensteine überprüfen und Kostencontrolling durchführen
- •Montageplanung übernehmen und Ressourcen effizient planen
- •Regelmäßige Abstimmungen mit internen Schnittstellen durchführen
- •Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern übernehmen
- •Aufträge, Deadlines und Fortschritt überwachen
- •Ansprechpartner für Kundenfragen sein
- •Eng mit externen Kooperationspartnern zusammenarbeiten
- •Projektmanagement-Tools zur Dokumentation nutzen und pflegen
Deine Vorteile
Überdurchschnittliches Entgelt
Erfolgsprämie
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Diverse Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuungszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterbenefits im Rahmen CorporateBenefits
Intensive Weiterbildung
Digitale Lernangebote
Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten
Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Höhenverstellbare Schreibtische
Werkärztliche Betreuung
Mitarbeiterberatung
Gesundheitsvorträge
Vorsorgeuntersuchungen
Fitnessstudio-Kooperationen
Fahrradleasing (JobRad)
Digitale Einarbeitung
Unterstützung durch Syntegon-Onboarding-App
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Als Service Order Manager (m/w/d) bearbeitest du eigenständig Service-Aufträge, unterstützt Projektmanager, planst und organisierst Projekte, verwaltest Aufträge in verschiedenen Systemen, führst das Kostencontrolling durch, koordinierst interne und externe Partner, überwachst Fortschritte und betreust Kunden.
* Die eigenständige Bearbeitung kleiner bis mittlerer Service-Aufträge sowie Unterstützung der Projektmanager zählen zu deinen Aufgaben.
* Auch für die Planung, Organisation und Dokumentation von Projekten, Pflege von Projektablagen, Zeit- und Budgetübersichten bist du zuständig.
* Zudem legst du Aufträge in Systemen wie CDB, Being oder SAP an und verwaltest diese.
* Auch für die Überprüfung der Meilensteine sowie die Durchführung des Kostencontrollings bist du zuständig.
* Die Montageplanung wird von dir übernommen und eine effiziente Ressourcen- und Zeitplanung stellst du sicher.
* Du stimmst dich regelmäßig mit internen Schnittstellen ab und übernimmst die Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern.
* Aufträge, Deadlines und Fortschritt sowie die Erstellung von Statusberichten werden von dir überwacht.
* Du agierst als Ansprechpartner für Kundenfragen und arbeitest eng mit externen Kooperationspartnern zusammen.
* Des Weiteren nutzt und pflegst du die Projektmanagement-Tools zur Dokumentation und Fortschrittsüberwachung.
## Qualifikationen
* Eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker:in, Fachwirt:in oder vergleichbare Qualifikation. Wissen und Können können auch auf andere Art und Weise erworben worden sein.
* Du konntest bereits Berufserfahrung im Projektmanagement oder in projektunterstützenden Rollen mit umfassenden Produkt-, Kunden- und Marktkenntnissen sammeln.
* Zudem hast du Erfahrung im Auftragsmanagement sowie in der Planung und Organisation von Projekten.
* Sehr gute Kenntnisse in SAP und relevanten IT-Systemen (z. B. CDB, Being) zählen zu deinem Profil.
* Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und der Verwaltung von Projektdokumentationen werden vorausgesetzt.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du verfügst über ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Partnern.
* Kleine Projekte eigenständig zu leiten oder Projektmanager bei größeren Projekten zu unterstützen bereitet dir Freude.
* Deine Arbeitsweise ist selbstständig und verantwortungsbewusst.
* Strukturiertes und organisiertes Arbeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
## Zusätzliche Informationen
Start: nächstmöglich, nach Vereinbarung
Arbeitspensum: 100 %
Vertragsart: Unbefristet
Bei dieser Stelle arbeiten wir **nicht**mit Personalvermittlern zusammen!
**Deine Benefits am Standort Crailsheim:**
* Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
* Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung
* Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des CorporateBenefits
* Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten
* Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen, Fitnessstudio-Kooperationen und Fahrradleasing (JobRad)
* Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App
Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.