Du sorgst dafür, dass der administrative Alltag reibungslos verläuft, während du Projekte im ERP-System abbildest und Abrechnungen durchführst. Außerdem verwaltest du Verträge und unterstützt das Projektcontrolling, während du aktiv Ideen zur Optimierung einbringst.
Anforderungen
- •Mehrjährige Erfahrung in Administration
- •Operations Management Erfahrung von Vorteil
- •Projektmanagement Erfahrung von Vorteil
- •Abgeschlossenes Studium im Bereich Operations
- •Gleichwertige Ausbildung im Projektmanagement
- •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Überblick behalten und Hands-on-Mentalität
- •Gute Kenntnisse in MS Office
- •Affinität für digitale Tools
- •Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- •Teamplayer*in, flexibel und offen für Neues
- •Lust auf Nachhaltigkeit und Veränderung
Deine Aufgaben
- •Berater*innen im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Projekte und Fremdleistungen im ERP-System abbilden
- •Abrechnungen korrekt durchführen
- •Verträge, Dokumente und Datenbanken verwalten
- •Projektcontrolling unterstützen und Daten im Auge behalten
- •Schnittstellenmanagement zwischen Berater*innen und Dienstleister*innen
- •Präsentationen, Reports und Unterlagen erstellen und pflegen
- •Ideen zu internen Projekten und Optimierungen einbringen
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten im Home-Office
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Option für Deutschlandticket oder Jobrad
Regelmäßige Teamevents