Du entwickelst und realisierst innovative Eventkonzepte, planst Budgets und Ressourcen und leitest Teams. Dabei pflegst du Beziehungen zu Partnern, betreust VIP-Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement
- •3 bis 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement
- •Fundierte Kenntnisse im Teilnehmer- und Gästemanagement
- •Stark in Organisation, Kommunikation und Text
- •Eigenverantwortlich, qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
- •Professionelles Auftreten auf C-Level-Niveau
- •Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
- •Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- •Sicherer Umgang mit MS Office
Deine Aufgaben
- •Innovative Eventkonzepte entwickeln und umsetzen
- •Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung durchführen
- •Interne und externe Teams leiten und steuern
- •Eigenverantwortliche Budgetplanung und -kontrolle
- •Angebotsvergleiche und Vertragsverhandlungen durchführen
- •Proaktive Abstimmung mit Schnittstellen
- •Nachhaltige Partner- und Dienstleisterbeziehungen pflegen
- •Erwartungsmanagement auf allen Ebenen sicherstellen
- •Online-Registrierung und Mailings organisieren
- •VIP-Gäste an Heimspieltagen betreuen
- •Reibungslosen Ablauf gemäß CI und Zielen gewährleisten
- •Risiko- und Sicherheitsmanagement umsetzen
- •Projektanalysen durchführen und Optimierungsmaßnahmen ableiten
- •Tools zur Teilnehmersteuerung weiterentwickeln
- •Statistiken, Marktanalysen und Präsentationen erstellen
- •Interne Projekte unterstützen und bereichsübergreifend zusammenarbeiten
Original Beschreibung
# (Senior) Project Manager Events (m|w|d)
## Deine Aufgaben
Eventstrategie & Projektleitung:
• Entwicklung und Umsetzung innovativer Eventkonzepte inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Enge Abstimmung mit Senior Project Management und Abteilungsleitung
• Projektleitung und Steuerung interner und externer Teams (z. B. Technik, Catering, Agenturen)
Budget- & Vertragsmanagement:
• Eigenverantwortliche Budgetplanung und -kontrolle
• Angebotsvergleiche und Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Kommunikation & Stakeholder-Management:
• Proaktive Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Pflege nachhaltiger Partner- und Dienstleisterbeziehungen
• Sicheres Erwartungsmanagement auf allen Ebenen
Teilnehmer- & Gästemanagement:
• Organisation der Online-Registrierung, Mailings und Vor-Ort-Betreuung
• Betreuung von VIP-Gästen an Heimspieltagen
Qualität, Sicherheit & Evaluation:
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs gemäß CI und Zielen
• Risiko- und Sicherheitsmanagement nach geltenden Vorgaben
• Projektanalyse und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Administrative & strategische Aufgaben:
• Weiterentwicklung von Tools zur Teilnehmersteuerung
• Erstellung von Statistiken, Marktanalysen und Präsentationen
• Unterstützung bei internen Projekten und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
## Dein Profil
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement – idealerweise mit hochkarätigen Präsenz-, Hybrid- und Digital-Events
• Fundierte Kenntnisse im Teilnehmer- und Gästemanagement inkl. DSGVO
• Stark in Organisation, Kommunikation und Text – schriftlich wie mündlich
• Eigenverantwortlich, qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
• Professionelles Auftreten auf C-Level-Niveau und diplomatisches Geschick
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, schneller Auffassungsgabe und hoher Diskretion
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel)
## Unsere Voraussetzungen
Bitte reiche bei Deiner Bewerbung folgende Unterlagen mit ein:
* Motivationsschreiben
* Vollständiger Lebenslauf
* Arbeits- und Abschlusszeugnisse
* Führerschein Klasse B
Datum:
03.07.2025
Unternehmen:
FC Bayern München AG