Advanced UniByte GmbH
People Operations Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Metzingen
BA
Batene GmbH16 Tage
Senior Operations Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
73240 Wendlingen am Neckar, Heinrich-Otto-Str. 72
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung in den Bereichen Finanzen, Personal und Projekte. Du kümmerst dich um Buchhaltungsaufgaben, unterstützt das HR-System und arbeitest an Prozessverbesserungen, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
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Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Rolle
- •Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4–8 Jahre) in Operations, Finance, HR oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit Zahlen sowie administrativen und organisatorischen Prozessen
- •Sehr gute Strukturierungs- und Dokumentationsfähigkeit
- •Eigenständige, verlässliche und diskrete Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
- •Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Finanztools, z. B. DATEV oder vergleichbar
- •Grundverständnis von Projekt- oder Drittmittelcontrolling
- •Erfahrung mit HR-Systemen, z. B. Personio
- •Erfahrung in Start-ups, Forschungseinrichtungen oder wachstumsorientierten Organisationen
Keine Angabe
Berufserfahrung
4–8 Jahre
Deine Aufgaben
- •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- •Rechnungen prüfen
- •Projekte zuordnen
- •Cash-Übersichten erstellen
- •Einfache Forecasts anfertigen
- •Monatliche und jährliche Abschlüsse vorbereiten
- •Drittmittelprojekte operativ betreuen
- •Dokumentation und Reporting durchführen
- •HR-System (Personio) betreuen
- •Vertrags- und Fristenmanagement übernehmen
- •Strukturierte Dokumentenablage sicherstellen
- •HR-, Governance- und Gremienprozesse unterstützen
- •An Organisations- und Prozessprojekten mitarbeiten
- •Bei Tool-Einführungen unterstützen
- •Bereichsübergreifende Themen bearbeiten
Tools & Technologien
DATEVPersonio
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – fortgeschritten
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Remote-Arbeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Offene Kommunikation
- •Teamgeist
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Batene GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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