AMSilk
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Neuried
QU
Quantum- Systems GmbH4 Tage
Senior Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Senior
AI/ML Job
Keine Angabe
82205 Gilching
Nejo KI-Zusammenfassung
Als organisatorisches Herzstück gestaltest du die Infrastruktur des Unternehmens und hältst dem Team den Rücken frei. Du koordinierst administrative Prozesse sowie Events und schaffst so die Basis für eine produktive Arbeitskultur.
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Anforderungen
- •Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- •Erfahrung in der Verwaltung digitaler Tools und Fuhrparkmanagement
- •Hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
- •Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit High-Level-Stakeholdern
- •Sicherer Umgang mit MS Office und komplexen Excel-Listen
- •Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Operative Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen
- •Essenzieller Tools und Räumlichkeiten verwalten
- •Fuhrpark, Pool- und Firmenfahrzeuge koordinieren
- •Urlaubs- und Facility-Prozesse organisieren
- •Zentrales Bindeglied zum Management bilden
- •Büromaterial bestellen und Bestände planen
- •Meetingräume vorbereiten und pflegen
- •Schlüssel, Zugangskarten und Parkplätze verwalten
- •Interne Events planen und organisieren
- •Administrative Prozesse und Standards optimieren
- •Personal für Infrastruktur, Reinigung und Shuttle koordinieren
- •Zutrittsmanagement sowie Besucher- und Fremdfirmen überwachen
Tools & Technologien
MS OfficeExcel
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Vertrauensarbeitszeit
- •Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Lunchcard
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Company Shuttle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Quantum- Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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