Du übernimmst die operative Personalbetreuung und bereitest Arbeitsverträge vor. Außerdem verwaltest du digitale Personalakten und entwickelst HR-Prozesse weiter. Du betreust die On- und Offboarding-Prozesse und arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen.
Anforderungen
- •Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Personalarbeit
- •Erfahrung mit Personalmanagementsystemen, idealerweise SAP SuccessFactors
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Flexibel, belastbar und Hands-on-Mentalität
- •Wichtige Zusammenarbeit im Team
- •Proaktive Handlung und analytische Fähigkeiten
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Operative Personalbetreuung und -administration übernehmen
- •Arbeitsverträge und Nachträge vorbereiten
- •Wichtige Unterlagen für Mitarbeiter bereitstellen
- •Digitale Personalakten verwalten
- •Stammdaten im HR-Management-System administrieren
- •HR-Prozesse und Tools weiterentwickeln und digitalisieren
- •On- und Offboarding-Prozesse betreuen
- •Kommunikation mit zukünftigen Mitarbeitern übernehmen
- •Eng mit Fachabteilungen deutschlandweit zusammenarbeiten
- •HR-Projekte wie Onboarding-Optimierung durchführen
- •In die vorbereitende Gehaltsabrechnung eingebunden sein
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Spannendes Arbeitsumfeld
Dynamisches, motiviertes Team
Teamgeist und Spaß
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub
Zuschuss zur Fitness Card
Betriebliche Altersvorsorge
Familienservice
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
**Das sind Deine Aufgaben:**
* Du bist verantwortlich für die operative Personalbetreuung und -administration.
* Du bereitest Arbeitsverträge und Nachträge vor und kümmerst dich um die Bereitstellung weiterer wichtiger Unterlagen für unsere Mitarbeiter:innen.
* Du betreust die Führung der (digitalen) Personalakten sowie die Administration der Stammdaten in unserem HR-Management-System.
* Du bist proaktiv bei der (Weiter-)Entwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und Tools.
* Du betreust die gesamten On- und Offboarding-Prozesse und übernimmst die Kommunikation mit den (zukünftigen) Mitarbeiter:innen.
* Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen und Standorten deutschlandweit zusammen.
* Du übernimmst bei Bedarf HR-Projekte, z. B. die Optimierung des Onboarding-Prozesses.
* Du bist in den Prozess der vorbereitenden Gehaltsabrechnung eingebunden.
## Qualifikationen
**Das bringst Du mit:**
* Du hast dein Studium oder deine Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen.
* Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in der operativen Personalarbeit in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Personalreferent/in oder in ähnlicher Funktion, inklusive der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen sowie der eigenständigen Personaladministration.
* Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen/-tools, idealerweise SAP SuccessFactors.
* Eine strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
* Du bist flexibel, belastbar und lebst eine Hands-on-Mentalität.
* Dir ist eine gute Zusammenarbeit im Team sehr wichtig.
* Du handelst proaktiv und verfügst über analytische Fähigkeiten.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
## Zusätzliche Informationen
**Das bieten wir Dir:**
* Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
* Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
* Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
* Teamgeist und Spaß an der Arbeit
* Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)