Du bist verantwortlich für die Nutzung und Koordination von Buchhaltungssystemen sowie die Unterstützung der Buchhaltungsabteilung. Zu deinem Alltag gehört die Kommunikation mit Versicherern, das Forderungsmanagement und die Begleitung von Audits.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen
- •Erste Erfahrung in Finanzen oder Buchhaltung
- •Kenntnisse in Buchhaltungssystemen
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- •Starke analytische Fähigkeiten
- •Wünschenswert: Erfahrung im Forderungsmanagement
- •Wünschenswert: Projektmanagementfähigkeiten
- •Wünschenswert: Grundkenntnisse in der Versicherungsbranche
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Buchhaltungssysteme nutzen und koordinieren
- •Buchhaltungsabteilung in Warschau unterstützen
- •Gespräche mit Versicherern führen
- •Fakturierungsabteilungen bei Rechnungsfragen unterstützen
- •Insurer Revenue überwachen und abstimmen
- •Third Party Provider Vermittlerabrechnungen erstellen
- •Forderungsmanagement unterstützen und nachverfolgen
- •Kunden kontaktieren und Eskalationen unterstützen
- •Inkassoaktivitäten einleiten und abwickeln
- •Einfache Inkassostatistiken erstellen
- •Forderungsausfälle berechnen und kommunizieren
- •Interne und externe Audits begleiten
Deine Vorteile
Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
Arbeitgeberfinanzierte bAV
Vermögenswirksame Leistungen
Gruppenunfallversicherung 24/7
Vergünstigte Versicherungsbedingungen
Jobfahrrad
Großes Rabattportal
Flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub
Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Halber Tag individuelle Auszeit
Mobiles Arbeiten von zu Hause
Mobiles Arbeiten aus dem Büro
Mobiles Arbeiten von unterwegs
Regelmäßige Get-together
Team-Events
Original Beschreibung
# Senior Fachbetreuer: in* Operations Management – Schwerpunkt: Buchhaltung & Rechnungswesen
**Frankfurt - Friedrich** | **Full time** | **Hybrid**
## Description:
Wir, Marsh Deutschland, suchen Dich als Unterstützung für unser Operations & Technology Team an unseren Standorten in **Düsseldorf**, **Frankfurt**, **Stuttgart** oder auch gerne **deutschlandweit** als:
**Senior Fachbetreuer: in\* Operations Management – Schwerpunkt: Buchhaltung & Rechnungswesen**
Werde Teil unseres Teams und sichere damit die Zukunft unserer Wirtschaft! Es erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld und Menschen, die etwas bewegen möchten, ganz nach den Werten unseres Leitbildes: Mut, Wertschätzung, Qualität, Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Freude. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, versuchen wir neue Wege zu gehen, denken kreativ und arbeiten standortübergreifend agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt Dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, um Dich optimal zu entfalten zu können. Think big – und gerne auch international! Deine Entwicklungsmöglichkeiten kennen bei uns keine Grenzen.
**Das erwartet Dich:**
* Wir suchen einen engagierten Senior Fachbetreuer Operations Management, der unsere Abteilung bei der effizienten Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist Du das Bindeglied zwischen internen Dienstleistern, Abteilungen und externen Stakeholdern und bist Ansprechpartner für Fragen zu Buchhaltungsthemen und -prozessen
**Deine sind Deine Benefits:**
* Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Arbeitsumfeld, in dem Diversität, Nachhaltigkeit und soziales Engagement großgeschrieben werden
* Arbeitgeberfinanzierte bAV, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfallversicherung 24/7, vergünstigte Konditionen für diverse Versicherungen
* Jobfahrrad, ein großes Rabattportal u.v.m.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub + zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester und ein halber Tag individuelle Auszeit
* Mobiles Arbeiten von zu Hause, aus dem Büro oder von unterwegs mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, individuell und an Deine Bedürfnisse angepasst
* Regelmäßige Get-together (Afterwork, Laufgruppen, Betriebsfeiern usw.) und Team-Events
**Das macht die Position aus:**
* Unterstützung bei der Nutzung der **Buchhaltungssysteme** sowie Mithilfe bei der **Koordination** von Fehlerbehebungen und System-Weiterentwicklungen.
* **Unterstützung der Buchhaltungsabteilung** in Warschau sowie Unterstützung im Relationship Management, um die Arbeitsqualität zu fördern.
* Teilnahme an Gesprächen mit Versicherern und Marsh Business.
* Unterstützung der **Fakturierungsabteilungen** (Prämien und Schäden) bei Fragen zur **Rechnungsstellung** auf Abrechnungsebene, in Zusammenarbeit mit unserem europäischen **Servicecenter** sowie lokalen Ansprechpartnern.
* Überwachung von Insurer Revenue, insbesondere Unterstützung bei der **Abstimmung** mit Placement und der **Überwachung** der Geldeingänge von Versicherern.
* Erstellung und Überwachung der Third Party Provider (TPP) Vermittlerabrechnungen und Inhouse Broker. Zusammenarbeit mit Business, Sponsoren und Compliance.
* **Forderungsmanagement** (Credit Control) Unterstützung bei der Erstellung von Forderungslisten und Nachverfolgung ausstehender Forderungen:
* Hilfe bei der Eskalation und Kontaktaufnahme mit Kunden.
* Unterstützung bei der Einleitung und Abwicklung von Inkassoaktivitäten.
* Erstellung einfacher Inkassostatistiken zur Überwachung.
* Hilfe bei der Berechnung von Forderungsausfällen und Mitteilung an Controllership.
* Begleitung **interner und externer Audits** und Koordination von Anfragen zu buchhaltungsbezogenen Geschäftsvorfällen, u.a. z.B. Jahresabschlussprüfung, Interne Audits und Versicherungssteuerprüfungen.
**Das macht Dich aus:**
* Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Finanzen, Versicherung oder verwandten Bereichen.
* Erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich Finanzen, Buchhaltung oder ähnlichen Bereichen.
* Kenntnisse in der Koordination von Buchhaltungssystemen.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
* Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen.
* Wünschenswert: Erfahrung im Forderungsmanagement und in der Lösung von Insolvenzfällen.
* Wünschenswert: Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.
* Wünschenswert: Grundkenntnisse in der Versicherungsbranche.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
**Konnten wir Dein Interesse wecken?**
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Bei Fragen wende Dich gerne an **Salvatore Ciaramitaro:**
Salvatore.Ciaramitaro@mmc.com
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