Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, indem du Korrespondenz und Präsentationen erstellst. Zudem koordinierst du Termine, verwaltest Reisen und organisierst Events, während du die Spesenabrechnung der Geschäftsleitung überprüfst.
Anforderungen
- •Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- •Zwei Schritte voraus denken
- •Gutes Gespür für Menschen und Situationen
- •Selbständige und präzise Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Organisationstalent
- •Umgang mit MS Palette
Deine Aufgaben
- •Korrespondenz, Präsentationen und Meetings erstellen
- •Terminkoordination im Arbeitsalltag durchführen
- •Reisemanagement für die Geschäftsleitung übernehmen
- •Events wie Offsites und Teamfeste organisieren
- •Spesen der Geschäftsleitung prüfen und abrechnen
Deine Vorteile
Spannendes Arbeitsumfeld
Position mit Eigenverantwortung
Möglichkeit frische Ideen einzubringen
Offene Feedbackkultur
Interne und externe Weiterbildungen
Individuelle Karrieremöglichkeiten
Grosszügige Produkt-Rabatte
Schokolade am Arbeitsplatz
Kostenlose Parkplätze
Vergünstigungen im Läderach Café
Original Beschreibung
Senior Executive Assitant 100% Bilten (w/m/d) bei Läderach (Schweiz) AG | softgarden
Hochwertige frische Schokolade – dafür steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962 gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen heute gruppenweit über 2500 Menschen aus mehr als 80 Ländern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt im Kanton Glarus. Vor malerischer Alpenkulisse produzieren wir hier unsere frischen Schokoladen und entwickeln in agilen Teams ständig neue, kreative Ideen.
In unserem Unternehmensbereich «Corporate Functions» sind verschiedene Tätigkeiten gebündelt. Neben unseren Finance- und IT-Services sind in diesem Bereich auch das globale Marketing und Sales Management sowie Human Resources angesiedelt. Täglich entstehen hier frische Ideen, die wir gemeinsam zum Erfolg führen. Eigenverantwortung und vernetztes Arbeiten sind uns besonders wichtig. Willst auch du daran teilhaben? Dann komm zu uns.
* Du unterstützt die Verwaltungsrats- und CEO Assistentin im Sekretariatsalltag wie bspw. bei der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Meetings und nimmst die Stellvertretungsfunktion wahr
* Du bist Profi wenn es um die Terminkoordination im dynamischen Arbeitsalltag geht
* Du bist für das Reisemanagement der Geschäftsleitung und teilweise des Managements zuständig
* Du organisierst Events wie Offsites, Apéros oder Teamfeste
* Du übernimmst die Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Spesen der Geschäftsleitung – korrekt, pünktlich und transparent
* Du bringst mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant sowie eine entsprechende Weiterbildung mit
* Du denkst zwei Schritte voraus – aber kannst auch spontan reagieren, wenn’s brennt
* Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
* Du arbeitest selbständig, präzise und bist verschwiegen
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse
* Du bist ein Organisationstalent und der Umgang mit der MS Palette sowie anderen Sekretariats-Tools fällt dir leicht
* Ein spannendes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
* Eine Position mit viel Eigenverantwortung
* Die Möglichkeit, frische Ideen einzubringen
* Eine offene und respektvolle Feedbackkultur
* Interne und externe Weiterbildungen
* Individuelle Karrieremöglichkeiten
* Grosszügige Rabatte auf unsere Produkte
* Schokolade am Arbeitsplatz
* Kostenlose Parkplätze
* Vergünstigungen im Läderach Café und Personalrestaurant