CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Genf
CH
CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.23 Tage
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Genf
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will provide high-level support to the Co-Market Head by managing their calendar and travel, while ensuring effective communication between the Geneva office and headquarters. A proactive approach will help drive operational efficiency and support local growth initiatives.
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Anforderungen
- •Bachelor’s degree in business administration, International Relations, or related field
- •Minimum of 5 years’ experience in executive support or business coordination role
- •Fluency in English and French; German language skills advantageous
- •Advanced proficiency in Microsoft Office Suite
- •Ability to multitask efficiently while maintaining accuracy and attention to detail
- •Initiative and problem-solving skills
- •Clear, concise, and diplomatic communication skills
- •Ability to work independently and as part of cross-functional teams
- •Discretion and integrity in handling confidential information
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage the Co-Market Head’s calendar
- •Prepare agendas and briefing materials for meetings
- •Organize travel arrangements and expense reporting
- •Screen calls and emails, handling sensitive correspondence
- •Maintain strict confidentiality of all matters
- •Monitor key performance indicators for the Geneva branch
- •Facilitate internal governance processes and track action items
- •Act as liaison between headquarters and the Geneva office
- •Assist in executing local growth strategies
- •Identify opportunities for process improvements
- •Collaborate with internal stakeholders on documentation and approvals
Tools & Technologien
Microsoft Office Suite
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Deutsch – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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