Senior Event Manager(m/w/x)

## Senior Event Manager (all gender) ###### Temporary, Full or part-time ·Berlin,Cologne --- ##### Your mission Freaks 4U Gaming is looking for an experienced and highly organized Senior Event Manager who brings passion and strategic vision to the execution of high-profile esports and gaming events across Germany. In this role, you will plan, manage, and execute events from concept to post-event analysis—creating unforgettable experiences for our community, partners, and clients. With a strong background in leading complex event formats, you’ll work closely with interdisciplinary teams to ensure seamless operations before, during, and after each event. This position is based in Berlin-Spandau. **Responsibilities** * Development of innovative event concepts and detailed project plans * Independent management and execution of multiple events simultaneously * Selection, negotiation, and coordination of vendors, suppliers, and partners * On-site team leadership and coordination to ensure flawless event execution * Collection and analysis of feedback to identify areas for improvement * Oversight of the entire event lifecycle—from setup to execution to teardown * Collaboration with national and international clients and companies * Development and implementation of comprehensive event and live marketing strategies ##### Your profile **Required:** * 5–7 years of experience in event management, including at least 2 years in a leadership role, preferably within the gaming industry * Proven track record in organizing large-scale events (e.g. corporate events, trade shows, entertainment events) * Strong project management skills: budgeting, scheduling, and resource coordination * Excellent communication, negotiation, and leadership abilities * Resilience, flexibility, and a solution-oriented mindset—even under pressure * Fluent in both German and English **Preferred:** * A passion for gaming and esports is a strong plus * A solid network of vendors in areas such as exhibition construction, event tech, network infrastructure, and possibly ticketing * Proficiency with project management tools (e.g. Jira, Confluence) ##### Your Benefits * **Hybrid Work Model:** Set office days from Tuesday to Thursday combined with the flexibility of remote work. * **Travel & Meal Subsidies:** We support your daily expenses—whether on the go or at the office. * **Fresh Lunch on Office Days:** Enjoy group lunches on Tuesdays and Thursdays at the office. * **Modern Kitchens:** Fully equipped kitchens perfect for lunch breaks or snacks. * **Tax-Free Perks:** Benefit from extras like Pluxee credits or an Urban Sports Club membership. * **Free Parking with EV Charging:** Free on-site parking—including electric vehicle charging stations. * **Community & Fun:** From after-work BBQs on the rooftop terrace to relaxed game nights—team culture is a priority here. * **Perfect Connectivity—Even After Hours:** Our offices offer ultra-fast internet, perfect for gaming after work. ##### Das erwartet Dich bei uns Freaks 4U Gaming sucht erfahrene und organisationsstarke Senior Event Manager\*innen, die mit Leidenschaft und strategischem Blick die Umsetzung hochkarätiger Esports- und Gaming-Events in Deutschland verantworten. In dieser Rolle planst, steuerst und realisierst du Events von der ersten Idee bis zur finalen Auswertung und schaffst damit einzigartige Erlebnisse für unsere Community, Partner\*innen und Kund\*innen. Du bringst Erfahrung in der Leitung komplexer Veranstaltungsformate mit, arbeitest eng mit interdisziplinären Teams zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe – vor, während und nach dem Event. Die Stelle ist in Berlin-Spandau. **Aufgaben**: * Entwicklung innovativer Eventkonzepte und detaillierter Projektpläne * Eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung mehrerer Veranstaltungen parallel * Auswahl, Verhandlung und Steuerung von Dienstleister\*innen, Lieferant\*innen und Partner'innen * Führung und Koordination der Teams vor Ort zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs * Auswertung von Feedback und Ableitung von Optimierungspotenzialen * Überwachung des gesamten Eventprozesses – von Aufbau über Durchführung bis Abbau * Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kund\*innen bzw. Unternehmen * Entwicklung und Umsetzung ganzheitlicher Event- und Live-Marketing-Strategien ##### Dein Profil **Erforderlich:** * 5–7 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, davon mindestens 2 Jahre in einer leitenden Position, idealerweise in der Gaming-Branche. * Nachweisbare Erfolge in der Organisation von Großveranstaltungen (z. B. Firmen-Events, Messen oder Entertainment-Events) * Ausgeprägte Projektmanagement-Skills: Budgetierung, Zeitplanung und Ressourcensteuerung * Exzellente Kommunikations-, Verhandlungs- und Führungsfähigkeiten * Belastbarkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse **Vorteilhaft:** * Leidenschaft für Gaming und Esport ist ein Plus * Durch deine Erfahrung verfügst du über ein gutes Netzwerk an Dienstleistern im Bereich Messebau, Event-Technik, Netzwerk-Technik und ggf. Ticketing * Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence) ##### Deine Benefits * **Hybrides Arbeitsmodell:** Feste Office-Tage von Dienstag bis Donnerstag, kombiniert mit der Flexibilität des mobilen Arbeitens. * **Zuschüsse für Fahrtkosten & Verpflegung:** Wir unterstützen dich bei deinen täglichen Ausgaben – unterwegs und im Büro. * **Frisches Mittagessen an Office-Tagen:** Jeden Dienstag und Donnerstag gibt’s ein gemeinsames Lunch-Angebot im Haus. * **Moderne Küchen:** Voll ausgestattete Küchen mit allem, was du zum Kochen brauchst – ideal für deine Mittagspause oder den Snack zwischendurch. * **Steuerfreie Zusatzleistungen:** Profitiere von Benefits wie Pluxee-Guthaben oder einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft. * **Freies Parken inkl. E-Ladestationen:** Kostenlose Parkplätze direkt am Büro – auch für E-Autos mit Zugang zu Ladestationen. * **Gemeinschaft & Spaß:** Ob After-Work-BBQ auf der Dachterrasse oder entspannte Spieleabende – Teamkultur wird bei uns großgeschrieben. * **Perfekte Verbindung – auch nach Feierabend:** Unsere Büros bieten ultraschnelles Internet, ideal fürs Zocken nach der Arbeit.