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Senior Assistant to SVP Subscription & SVP Revenue Management(m/w/x)

SIXT
Pullach im Isartal

Du organisierst und koordinierst Termine sowie Geschäftsreisen und bist die Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Außerdem unterstützt du bei Events, erstellst Präsentationen und übernimmst besondere organisatorische Aufgaben.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Ausgeprägtes Planungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • •Professionelles Auftreten und diplomatisches Kommunikationsgeschick
  • •Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Resilienz

Deine Aufgaben

  • •Interne und externe Termine organisieren und koordinieren
  • •Nationale und internationale Geschäftsreisen planen und buchen
  • •Reisekosten abgerechnet
  • •Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein
  • •Eingehende E-Mails sichten und priorisieren
  • •Kleinere Events und Teammeetings unterstützen
  • •Besuchstermine organisieren und begleiten
  • •Präsentationen erstellen und Dokumente pflegen
  • •Organisatorische Sonderaufgaben übernehmen

Deine Vorteile

30 Tage Urlaub
50 % Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
Modernes Fitnessstudio
Verschiedene Freizeitaktivitäten
Ehrenamtlicher Tag pro Jahr
Rabatte auf SIXT Angebote
Mobilitätszuschuss von 20 €
Unterstützung bei Altersvorsorge

Original Beschreibung

## Stellenbeschreibung Als **Senior Assistant (w/m/d) to SVP Subscription & SVP Revenue Management** übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung zweier zentraler Führungskräfte bei SIXT. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – ob bei der Organisation von Terminen und Reisen, der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern oder der Koordination kleinerer Projekte und Events. In einem dynamischen Umfeld hältst du den Überblick, denkst mit, planst vorausschauend und agierst mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Professionalität. Wenn du Lust hast, dich in einem internationalen Umfeld einzubringen und aktiv zum Erfolg zweier strategischer Bereiche beizutragen, dann bist du bei SIXT genau richtig. **DEINE ROLLE BEI SIXT** * Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, inklusive Vor- und Nachbereitung * Planung und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten * Ansprechperson für interne und externe Kontakte, ggf. Sichtung und Priorisierung eingehender E-Mails * Unterstützung bei der Planung kleinerer Events, Teammeetings oder externer Termine mit Gästen * Organisation und gelegentliche Begleitung von Besuchsterminen – vom Empfang bis zur Betreuung vor Ort * Mitwirkung bei kleineren Projekten in enger Abstimmung mit den SVPs * Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten, Übernahme von organisatorischen Sonderaufgaben **DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN** * **Ausbildung** Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium * **Berufserfahrung**Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene * **Tools** Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und bist bereit, Dich schnell und souverän in neue Tools einzuarbeiten * **Organisationstalent:** Ausgeprägtes Planungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenständigkeit * **Kommunikationsstärke:** Professionelles, freundliches Auftreten sowie sicheres und diplomatisches Kommunikationsgeschick – auf Deutsch und Englisch * **Arbeitsweise** Du arbeitest strukturiert und vertraulich, zeigst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Resilienz, blickst gerne über den Tellerrand hinaus und übernimmst Verantwortung für spannende Projekte **WAS WIR DIR BIETEN** * **Work-Life-Balance** Genieße 30 Tage Urlaub und bis zu 50 % Homeoffice, einschließlich bis zu 30 Tagen pro Jahr im europäischen Ausland (EU, CH & UK), sowie flexible Arbeitszeiten * **Attraktive Arbeitsumgebung** Bleibe aktiv und gesund mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio und nutze verschiedenen Freizeitaktivitäten, einschließlich eines Gaming-Bereichs und dem SIXT-Chor. Zusätzlich kannst Du unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant genießen, das mehr als nur eine Standardkantine bietet * **Ehrenamtliches Engagement** Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um bei der „Drying Little Tears“-Kinderhilfe-Stiftung, einer Initiative von Regine Sixt, ehrenamtlich tätig zu sein * **Mitarbeiterbenefits** Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals mit Partnern für Reisen, Technik, Bekleidung und mehr * **Mobilitätszuschuss** Wir unterstützen Dich mit einem Mobilitätszuschuss von 20 € pro Monat * **Gestalte Deine Zukunft** Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge und kapitalbildenden Leistungen ## Qualifikationen ## Zusätzliche Informationen
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