Dein Alltag besteht aus der Planung und Durchführung von Seminaren sowie der Betreuung von Dozenten und Teilnehmern. Du übernimmst das Reise- und Budgetmanagement und unterstützt bei praxisnahen Übungen im Bereich Gefahrenabwehr und Krisenmanagement.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischem Bereich
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- •Fundierte Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Fachweiterbildungen im Krisenstab
- •Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- •Fahrerlaubnis der Klasse B
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Eigenverantwortung
- •Wünschenswert: Erfahrung in Zivil- Militärischer Zusammenarbeit
- •Zusätzlich von Vorteil: Erfahrung an Internationalen Aufgabenfeldern
Deine Aufgaben
- •Überleben Land (HEAT) durchführen
- •Taktische Einsatzmedizin anwenden
- •Führung im Lagezentrum übernehmen
- •Tactical Rescue Operator sein
- •Prolonged Field Care und Evakuierungsversorgung leisten
- •Seminarzyklen koordinieren und planen
- •Dozenten und Teilnehmer betreuen
- •Reisen und Unterkünfte selbstständig planen
- •Budgetpläne und Kostenanalysen erstellen
- •Präsentationen und Protokolle aufbereiten
- •Dokumentenmanagement durchführen
- •Schnittstellen und Projekte koordinieren
- •OSINT-Techniken zur Informationsrecherche nutzen
- •Logistische Unterstützung bei Übungen leisten
Deine Vorteile
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung
Kollegiale Unterstützungskultur
Nachhaltige Lebensweise mit Bike-Leasing
Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Homeoffice durch Mobile Working
Familienservice
30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
Betriebliche Gesundheitsförderung
Vergünstigte Angebote und Zusatzleistungen
Original Beschreibung
# Senior Assistant für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement (m/w/d)
## Einleitung
Zur Verstärkung unseres Teams in **Idstein** suchen wir **zum 01.08.2025** in**Teilzeit, befristet** mit 20 Wochenstunden eine:n:
# Senior Assistant für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement (m/w/d)
##
* Idstein
* 01.08.2025
* Teilzeit, befristet
* befristet
## Was Sie erwartet
**Verantwortlich für Organisation Weiterbildung u.a. der 18er-Reihe im BZGK:**
* 18E – Überleben Land (HEAT)
* 18F – Taktische Einsatzmedizin
* 18C – Führung im Lagezentrum
* 18H – Tactical Rescue Operator
* 18P – Prolonged Field Care & (Tactical) Evacuation Care
* Terminkoordination & Ablaufplanung: Steuerung aller Seminarzyklen, inkl. Zeitpläne, Raum- und Technikressourcen, Verpflegung, Check‑In und Check‑Out für Teilnehmer:innen und Dozent:innen.
* Dozenten- & Teilnehmerbetreuung: Zentraler Ansprechpartner für externe Referent:innen und interne Teams; Organisation von Verträgen, Briefings und Follow-up-Kommunikation.
* Reise- & Budgetmanagement: Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Unterbringungen; Erstellung und Kontrolle von Budgetplänen, Kostenanalysen und Reports.
* Dokumentations- & Vorlagenerstellung: Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Teilnehmerunterlagen; vertrauliches Dokumentenmanagement.
* Schnittstellen- & Projektkoordination: Zusammenarbeit mit Fachreferent:innen, internen Abteilungen, Behörden und externen Dienstleistern; Mitarbeit bei Sonderprojekten wie internationalen Kooperationen oder Kursinnovationen.
* Informations- & Risiko‑recherche (OSINT): Nutzung von OSINT-Techniken zur systematischen Sammlung und Aufbereitung öffentlich zugänglicher Informationen für Unterrichtsrelevanz und Risikoanalysen im Bereich Gefahrenabwehr und Krisenmanagement.
* Logistische und operative Unterstützung bei praxisnahen Übungen (z. B. HEAT-Simulationen, Tactical Rescue), inklusive Vor-Ort-Organisation und Reisebegleitung.
## Was Sie mitbringen
* **Abgeschlossene Berufsausbildung** in einem kaufmännischen, verwaltenden oder sicherheitsrelevanten Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Veranstaltungskaufmann/‑frau, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Rettungssanitäter/in)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene idealerweise im Bildungswesen oder in sicherheitsrelevanten Organisationen
* Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, insbesondere in Budgetplanung, Controlling und Reporting
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
* Fachweiterbildungen im Krisenstab im Kontext des Zivil- & Bevölkerungsschutzes
* Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Fahrerlaubnis der Klasse B
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität
* **Wünschenswert:** Erfahrung in Zivil- Militärischer Zusammenarbeit
* **Zusätzlich von Vorteil:** Erfahrung an Teilnahmen an Internationalen Aufgabenfeldern / Missionen
## Was wir Ihnen bieten
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
* Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
* Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
* Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
* Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Homeoffice in Form von Mobile Working
* Familienservice
* 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
* Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
* Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits