Dein Alltag dreht sich um die Entwicklung und Umsetzung innovativer Konzepte im Fremdfirmenmanagement. Dabei gestaltest du Schulungskonzepte, verwaltest Zutrittsrechte und unterstützt Digitalisierungsprojekte.
Anforderungen
- •Berufsausbildung mit mehrjähriger Weiterbildung
- •Erfahrungen im Fremdfirmenmanagement
- •Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Kenntnis der Begriffe LEAN und Agilität
- •Wohlfühlen in einer Kultur der Selbstorganisation
- •Fähigkeit für Klarheit und Fokus
- •Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Fähigkeiten im Stakeholdermanagement
Deine Aufgaben
- •Gestaltung eines Vendormanagements in PT PZ
- •Umsetzung zentraler Anforderungen für Fremdfirmen
- •Entwicklung innovativer Schulungskonzepte für Fremdfirmen
- •Umsetzung von Prozessen im Bereich Accessmanagement
- •Betreuung der Software für Zutrittsrechte
- •Digitalisierung und Umsetzung von Paperless-Projekten
- •Management von Fremdfirmen
- •SME bei Audits und Inspektionen zu Schulungen
Original Beschreibung
# Senior Administrator (m/w/d) für Fremdfirmenmanagement / External Services
**Penzberg** | **Full time**
### The Position
**Deine Position**
Als External Services Senior Administrator (m/w/d) bist Du für den Aufbau, die Gestaltung und die Umsetzung eines pharmainternen Vendormanagements zuständig. Du stellst durch innovative Schulungskonzepte die zielgerichtete Einweisung von externen Dienstleistern sicher und bist für das Zutrittsmanagement im Pharma-Umfeld verantwortlich.
**Was Dich erwartet**
In der Funktion als External Services Senior Administrator (m/w/d) erwarten Dich folgende Aufgaben:
* Gestaltung und Umsetzung eines Vendormanagements in PT PZ für eine zentrale Anforderung und Steuerung von Fremdfirmen
* Gestaltung und Umsetzung von innovativen Schulungskonzepten und -prozessen für Fremdfirmen in PT PZ
* Gestaltung und Umsetzung von Konzepten und Prozessen im Bereich Accessmanagement sowie Betreuung der Software zur Steuerung der Zutrittsrechte
* Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Paperless-Projekten im Bereich Access- und Fremdfirmenmanagement
* SME bei Audits und Inspektionen für die Themen Schulung von Fremdfirmen und Access-Management
**Dein Profil**
* Du verfügst über eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Weiterbildung (Techniker / Meister oder vergleichbar) und umfangreiche Berufserfahrung oder eine Ausbildung an einer Hochschule
* Du bringst Erfahrungen im Themenbereich Fremdfirmenmanagement und Learning mit
* Du verfügst über sicheres Englisch in Wort und Schrift
* Die Begriffe LEAN und Agilität sind Dir nicht fremd
* Du fühlst Dich wohl in einer Kultur der gegenseitigen Unterstützung, der Selbstorganisation und des Lernens
* Du weißt wie man für Klarheit sorgt und den Fokus setzt
* Du arbeitest Kunden- und dienstleistungsorientiert und verfügst über sehr gute Fähigkeiten im Stakeholdermanagement
**Diese Stelle ist befristet für 2 Jahre.**
**Bewerbungsunterlagen**
Bitte lass uns zunächst einen aktuellen und aussagekräftigen Lebenslauf zukommen. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.
**Roche is an Equal Opportunity Employer.**