Du überwachst die Buchhaltung und verwaltest Einkaufsaktivitäten, während du Finanzberichte zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen erstellst.
Anforderungen
- •Über 3 Jahre Erfahrung in Rechnungswesen
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- •Strukturierte Arbeitsweise in internationalen Teams
- •Fließend in Italienisch und Englisch
- •Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Excel
- •Erfahrung mit ERP-Systemen, Microsoft Power BI, EDI
Deine Aufgaben
- •Statutarische und paketbasierte Buchhaltung überwachen
- •Einkäufe, Ausgaben und Bankstellen genau verbuchen
- •Steuer- und Rechtsanmeldungen verwalten (USt, Intrastat, ARA)
- •Einhaltung regulativer Vorgaben sicherstellen
- •Bankzahlungen und Kontenabstimmungen durchführen
- •Forderungsmanagement durchführen
- •Cashflow überwachen und optimieren
- •Unternehmensprüfungen managen und sicherstellen
- •Steuerliche und rechtliche Vorgaben einhalten
- •Mit externen Beratern kommunizieren
- •Aktualisierung der Datenschutzrichtlinien überwachen
- •Einkaufsaktivitäten durchführen
- •Fixkosten und Gemeinkosten verwalten
- •Finanz- und Verkaufsberichte erstellen
- •IT-Aktivitäten koordinieren, einschließlich Gerätemanagement und EDI-Flow
Deine Vorteile
Arbeitsort: Lugano - Massagno
Vertragstyp: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Homeoffice: Optionen verfügbar
Original Beschreibung
We are looking for a Senior Accountant & Procurement Specialist to join our F&A Team in Bolton Swiss and Bolton Austria.
How you make the difference
This position is crucial for Bolton as it strengthens our local Finance & Administration team, ensuring efficient accounting and procurement processes. The role directly contributes to business stability and operational excellence by optimizing financial management and supplier relations.
How your agenda looks like:
* Overseeing statutory and package accounting, ensuring accurate bookkeeping of purchases, expenses, and bank statements. Managing tax and legal declarations (VAT, Intrastat, ARA) while ensuring regulatory compliance.
* Handling bank payments, account reconciliations, and credit collection activities. Monitoring cash flow to optimize financial management.
* Managing corporate audit activities, ensuring compliance with fiscal and legal regulations, and liaising with external consultants.
* Overseeing privacy policy updates and related compliance tasks.
* Handling procurement activities.
* Managing fixed costs and overheads.
* Preparing financial and sales reports to support business decisions.
* Acting as a point of reference for IT activities, including device management and EDI flow coordination, ensuring smooth operational processes.
Your team:
The role reports to the F&A Manager and is part of the finance team.
What makes you a great fit:
* Over 3 years of experience in accounting, analytics, or similar roles, with strong organizational and time management abilities
* Excellent communication skills and attention to details, with the ability to prioritize and manage multiple tasks to meet deadlines
* Ability to work effectively in an international team environment
* Fluent in Italian and English (German is a plus)
* Proficient in Microsoft Office (especially Excel) and experienced with ERP systems (Microsoft Dynamics Business Central/Navision), Microsoft Power BI, and EDI flow
What’s in for you:
* Work location: Lugano - Massagno, Switzerland
* Contract type: Permanent
* Working Hours: Full Time
* Remote Working: Standard business hours with remote working options available