Du betreust selbstständig die Objektbuchhaltung in verschiedenen Bereichen, führst die Mietenbuchhaltung durch und pflegst Stammdaten. Zudem erläuterst du die Eigentümerabrechnungen und kommunizierst mit verschiedenen Stakeholdern.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- •Mehrjährige Erfahrung in der Objektbuchhaltung
- •Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware IGEL wünschenswert
- •Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- •Genaues, verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
- •Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Kundenorientierte Denkweise
- •Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- •Kenntnis des buchhalterischen Terminplans einer Hausverwaltung
Deine Aufgaben
- •Selbstständige Buchhaltung für Objektbereiche durchführen
- •Mietenbuchhaltung erfassen und kontrollieren
- •Laufende Objektbuchhaltung durchführen
- •Stammdaten eingeben und pflegen
- •Eigentümerbuchhaltung im WEG abwickeln
- •Eigentümerkommunikation und Reportings erstellen
- •Subverwaltungen im WEG-Bereich betreuen
- •Kommunikation mit Stakeholdern führen
Deine Vorteile
modernes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
Freundschaftliches Betriebsklima
Firmenfeiern
Langfristiges Arbeitsverhältnis
Essenszuschuss
Bruttomonatsgehalt von EUR 2.800,-
Original Beschreibung
## Senior Accountant in der Objektbuchhaltung (m/w/d) - Wien
Wir suchen Mitarbeiter:innen, die sich mit Herzblut für unsere Geschäftspartner:innen und Kund:innen engagieren.
* **Selbstständige buchhalterische Betreuung** einzelner Bereiche der Objektbuchhaltung und den in diesem Zusammenhang stehenden Tätigkeiten (nach der firmeninternen Einschulung, inklusive fachlicher Unterstützung der Teamleitung)
* Durchführung der **Mietenbuchhaltung** (Erfassung Mietvertragsdaten im Buchhaltungssystem (IGEL), Erstellung Mietzinsvorschreibungen, Kontrolle der Wertsicherungen, Durchführung des Mahnlaufs, Durchführung der Kautionsauflösungen, Erstellung u. Versand Betriebskostenabrechnung)
* Durchführung der **laufenden Objektbuchhaltung** (Buchung Bankbelege, Erfassung und Zahlungsfreigabe Eingangsrechnungen, Erstellung UVA, Erstellung von Ausgangsrechnungen, sowie regelmäßige Abstimmarbeiten)
* **Stammdateneingabe sowie -pflege**
* Durchführung der **Eigentümerbuchhaltung** im WEG und schlichten Miteigentum:
* Eigentümerabrechnung, Kommunikation mit Banken u. Eigentümer:innen, Erstellung diverser Reportings
* WEG-Bereich: buchhalterische Betreuung von Subverwaltungen (inkl. Berücksichtigung etwaiger steuerlichen Besonderheiten), Rücklagenabrechnungen, WEG-Vorausschauen
* **telefonische u. schriftliche Kommunikation** als Ansprechperson für verschiedene Stakeholder
## Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einer berufsbildenden höheren Schule (HAK etc.) bzw. entsprechende gleichwertige Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in der Objektbuchhaltung oder gleichwertige Berufserfahrung
* Erfahrung mit der Hausverwaltungssoftware IGEL wünschenswert
* Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
* Genaues, verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
* Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise
* Kundenorientierte Denkweise
* Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
* Kenntnis des jährlichen buchhalterischen Terminplans einer Hausverwaltung
Unser Angebot
* Attraktives Arbeitsumfeld (moderne Büroräumlichkeiten am Austria Campus / Praterstern)
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung, inkl. Homeoffice-Option
* Gezielte interne Aus- und Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten
* Freundschaftliches und kollegiales Betriebsklima im wertschätzenden Arbeitsumfeld
* Firmenfeiern und Events
* Langfristiges Arbeitsverhältnis
* Essenszuschuss
* Ein Bruttomonatsgrundgehalt von EUR 2.800,- (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung