Dein Alltag umfasst die eigenständige Durchführung von Seminaren, die Betreuung von Referent*innen und Teilnehmer*innen sowie das Management des Empfangsbereichs. Außerdem bereitest du die Räumlichkeiten vor und unterstützt bei Online-Formaten.
Anforderungen
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- •Hohes persönliches Engagement
- •Teamfähigkeit und Flexibilität
- •Versierter Umgang mit Online-Formaten
- •Kompetenter Umgang mit MS-Office
- •Gastronomie-Erfahrung von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Seminare eigenständig abwickeln
- •Referent*innen und Teilnehmer*innen begrüßen und betreuen
- •Empfangs- und Informationsbereich verantworten
- •Pausenmanagement im Lounge- und Seminarbereich durchführen
- •Veranstaltungs- und Seminarräumlichkeiten vorbereiten
- •ARS Onlineformate betreuen und unterstützen
- •Datamanagement und Datenrecherche durchführen
Deine Vorteile
Mitarbeit in kompetenten Teams
S/U-Bahn Standort Wien Mitte
Öffi Ticket für Wien
2 Sonderurlaubstage
Kostenloses Mittagessen im Restaurant
Wahl aus 4200 Seminaren
Feelgood Management und Benefit-Programm
Company Events und Social Events
Flexible Diensteinteilung möglich
Original Beschreibung
#### Bist du bereit für eine neue Herausforderung?
**Für unser Bankett-Team suchen wir:**
Seminar- & Eventmitarbeiter\*in, 20 - 30h (m/w/x)
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**Das bieten wir dir:**
* die Mitarbeit in **kompetenten, sympathischen Teams** mit flachen Hierarchien
* **S/U-Bahn Standort** Wien Mitte/Schwedenplatz (U1, U4, U3) mit Fahrradstellplätzen vor dem Haus
* **Öffi Ticket** für Wien
* **2 Sonderurlaubstage** (Weihnachten/Silvester)
* **kostenlos** für unsere **Mitarbeiter\*innen** Lunch im **betriebseigenen Restaurant**, Getränke, Snacks und frisches Obst
* Wähle aus unseren **4200 Seminaren** die besten Weiterbildungen
* **Ein Feelgood Management** und **Mitarbeiter\*innen-Benefit-Programm** mit Vergünstigungen bei diversen Unternehmen
* **Company Events** (After Work Cocktails, Social Events, …)
* flexible Diensteinteilung je nach Uniplan möglich (2 - 3 Tage-Woche je 10h)
**Das erwartet dich bei uns:**
* Eigenständige **Abwicklung unserer Seminare** im **Seminarzentrum** der ARS Akademie
* **Begrüßung/Akkreditierung** und Betreuung der **Referent\*innen und Teilnehmer\*innen**
* Verantwortung für den **Empfangs- und Informationsbereich**
* **Pausenmanagement** im Lounge- und Seminarbereich
* **Vorbereitung der Veranstaltungs- und Seminarräumlichkeiten** entsprechend der Vorgaben
* Betreuung und **Support der ARS Onlineformate**
* **Datamanagement & Datenrecherche** (abteilungsübergreifende Unterstützung in Projekten)
**Das bringst du mit:**
* sehr gute **Kommunikationsfähigkeit & Umgangsformen**
* hohes persönliches **Engagement** und Freude im **Umgang mit Kund\*innen**
* **Teamfähigkeit** und **Flexibilität** in der Zusammenarbeit
* **versierter Umgang** in der Abwicklung **von Online-Formaten**
* Kompetenter Umgang mit **MS-Office**
* Gastronomie-Erfahrung von Vorteil
Für diese Position bieten wir ein Markt adäquates Monatsgehalt von € 2.215,-- basierend auf 40h/Woche. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.