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Sekretariat(m/w/x)

NochMall
Berlin

Dein Alltag besteht aus der Organisation des Büros und der Unterstützung der Geschäftsleitung. Du hältst den Kontakt zur Buchhaltung, erstellst Excel-Listen und kümmerst dich um den Telefonservice sowie um interne Veranstaltungen.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Grundkenntnisse in iOS-Anwendungen wünschenswert
  • •Diskretion und Teamgeist
  • •Freundliche Kommunikation am Telefon

Deine Aufgaben

  • •Büroorganisation und Ablage verwalten
  • •Geschäftsleitung und Führungsteam unterstützen
  • •Liaison zur Buchhaltung pflegen
  • •Excel-Listen und Vorlagen erstellen
  • •Telefonservice durchführen und Rückrufe organisieren
  • •Interne Veranstaltungen unterstützen
  • •Kommunikation mit Ansprechpersonen führen

Deine Vorteile

Sinnstiftender Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Wachsendes Projekt mit Wirkung

Original Beschreibung

## Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Persönlichkeit für das Sekretariat. Deine Aufgaben: * Allgemeine Büroorganisation und Ablageverwaltung * Zuarbeit für die Geschäftsleitung und das Führungsteam (z. B. Terminplanung, Protokolle, Abläufe) * Liaison zur Buchhaltung, Rechnungslegung * Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Tabellen und Vorlagen * Telefonservice: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, Rückrufe organisieren * Unterstützung bei internen Veranstaltungen (Organisation, Vor- und Nachbereitung) * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen ## Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung * Sehr gute Kenntnisse in MS Office * Grundkenntnisse in iOS-Anwendungen (z. B. Kalender, Mail) wünschenswert - Organisationstalent, Sorgfalt und Verlässlichkeit * Diskretion, Teamgeist und Freude an strukturierter Arbeit * Freundliche Kommunikation am Telefon und im persönlichen Kontakt ## Zusätzliche Informationen **Wir bieten:** * Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten, diversen Team - Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und mitzugestalten * Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre * Ein wachsendes Projekt mit sozialer und ökologischer Wirkung
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