Dein Alltag besteht aus der Organisation des Büros und der Unterstützung der Geschäftsleitung. Du hältst den Kontakt zur Buchhaltung, erstellst Excel-Listen und kümmerst dich um den Telefonservice sowie um interne Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Grundkenntnisse in iOS-Anwendungen wünschenswert
- •Diskretion und Teamgeist
- •Freundliche Kommunikation am Telefon
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und Ablage verwalten
- •Geschäftsleitung und Führungsteam unterstützen
- •Liaison zur Buchhaltung pflegen
- •Excel-Listen und Vorlagen erstellen
- •Telefonservice durchführen und Rückrufe organisieren
- •Interne Veranstaltungen unterstützen
- •Kommunikation mit Ansprechpersonen führen
Deine Vorteile
Sinnstiftender Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Wachsendes Projekt mit Wirkung
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Persönlichkeit für das Sekretariat.
Deine Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und Ablageverwaltung
* Zuarbeit für die Geschäftsleitung und das Führungsteam (z. B. Terminplanung, Protokolle, Abläufe)
* Liaison zur Buchhaltung, Rechnungslegung
* Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Tabellen und Vorlagen
* Telefonservice: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, Rückrufe organisieren
* Unterstützung bei internen Veranstaltungen (Organisation, Vor- und Nachbereitung)
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
## Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Grundkenntnisse in iOS-Anwendungen (z. B. Kalender, Mail) wünschenswert - Organisationstalent, Sorgfalt und Verlässlichkeit
* Diskretion, Teamgeist und Freude an strukturierter Arbeit
* Freundliche Kommunikation am Telefon und im persönlichen Kontakt
## Zusätzliche Informationen
**Wir bieten:**
* Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten, diversen Team - Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und mitzugestalten
* Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
* Ein wachsendes Projekt mit sozialer und ökologischer Wirkung