MA
maxQ. im bfw
10 Tage

Sekretariatsmitarbeiter(m/w/x)

Geringfügig
Berufserfahren
Keine Angabe
Heidelberg, Englerstraße 6

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Kursteilnehmende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, die Dokumentenverwaltung und die Bearbeitung von Anfragen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • •Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation, idealerweise in Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation
  • •Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (MS-Office, DocuShare, Orbis)
  • •Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten übernehmen
  • •Korrespondenz mit Kund:innen und Teilnehmenden führen
  • •Dokumente und Zertifikate erfassen, ablegen und archivieren
  • •Reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge sicherstellen
  • •Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen sein
  • •Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse prüfen und ausfertigen

Tools & Technologien

MS-OfficeDocuShareOrbis

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens maxQ. im bfw erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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