MA
maxQ. im bfw
17 Tage

Sekretariatsmitarbeiter(m/w/x)

Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
52525 Heinsberg, Schafhausener Straße 55

Als erste Anlaufstelle für Interessent:innen koordinierst du die administrativen Abläufe der Pflegeschule und sorgst durch sorgfältige Dokumentenverwaltung für einen reibungslosen Lehrgangsbetrieb.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation
  • Idealerweise Erfahrung in Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation
  • Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
  • Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation
  • Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
  • Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten übernehmen
  • Mit Kund:innen und Teilnehmenden korrespondieren
  • Dokumente und Zertifikate erfassen, ablegen und archivieren
  • Administrative Abläufe der Lehrgänge qualitätskonform sicherstellen
  • Telefonische und persönliche Anfragen bearbeiten
  • Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Zeugnisse prüfen und ausfertigen

Tools & Technologien

MS-OfficeDocuShareOrbis

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Vorteile

  • Option auf Verlängerung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens maxQ. im bfw erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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