Pond Security Service
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hohenfels
MA
maxQ. im bfw1 Monat
Sekretariatsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
93133 Burglengenfeld, Schmidmühlener Straße 22
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Kursteilnehmende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Lehrgänge. Du übernimmst administrative Aufgaben, führst die Korrespondenz und prüfst wichtige Dokumente.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- •Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation, idealerweise in Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation
- •Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (MS-Office, DocuShare, Orbis)
- •Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten übernehmen
- •Korrespondenz mit Kund:innen und Teilnehmenden führen
- •Dokumente und Zertifikate erfassen, ablegen und archivieren
- •Reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge sicherstellen
- •Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen sein
- •Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse prüfen und ausfertigen
Tools & Technologien
MS-OfficeDocuShareOrbis
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens maxQ. im bfw erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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