Du bist verantwortlich für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, überprüfst Vertragsunterlagen und bist die erste Ansprechpartnerin für Anfragen unserer Teilnehmenden.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
- •Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- •Freundliches Auftreten und Service-Orientierung
- •Gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich)
- •Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten übernehmen
- •Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden führen
- •Dokumente und Zertifikate erfassen, ablegen und archivieren
- •Reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge sicherstellen
- •Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen sein
- •Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Zertifikate prüfen und ausfertigen
Original Beschreibung
# Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team zum 15.06.2025 als
## Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
(Standort: Greifswald / Wochenarbeitszeit: )
Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der Berufsfachschule für Gesundheitsfachberufe in **Greifswald**!
Wir suchen ab 15.06.2025 einen engagierten **Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit (40 Std./Wo.) befristet für ein Jahr.
## Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
* Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
* Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
* Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.
## Ihr Qualifikationsprofil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
* Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
* Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis).
* Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.