Im Sekretariat sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und begleitest Patientinnen und Patienten einfühlsam durch den gesamten organisatorischen Prozess. Dabei bist du die zentrale Ansprechperson für die Ärztinnen und Ärzte.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte
- •Berufserfahrung im Klinikbereich von Vorteil
- •Hervorragende EDV-Kenntnisse in MS Office
- •Teamorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit
- •Gute Englischkenntnisse, Belastbarkeit und Flexibilität
Deine Aufgaben
- •Reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicherstellen
- •Patientinnen und Patienten empathisch begleiten
- •Zentrale Ansprechperson für Ärztinnen und Ärzte sein
- •Effiziente und professionelle Organisation unterstützen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeit in Festanstellung
Umfangreiche Einarbeitung und Feedback
Leistungsgerechtes Gehalt
Steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung
Unterstützung bei Kinderbetreuungssuche
Wohnungsvermittlung durch internen Vermittler
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Diverse Mitarbeiterrabatte und Angebote
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
**Ihre Aufgaben:**
* Sie stellen den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher – von der Terminplanung bis zur Patientenbetreuung – und sorgen dafür, dass sich alle bestens aufgehoben fühlen
* Sie begleiten Patientinnen und Patienten mit Empathie und Struktur durch den gesamten organisatorischen Prozess – von der ersten Anfrage bis zur Behandlung
* Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Ärztinnen und Ärzte sowie Kostenträger – sowohl telefonisch als auch persönlich
* Durch Ihre Unterstützung läuft die Organisation effizient und professionell
## Qualifikationen
**Ihr Profil:**
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Klinikbereich mit
* Sie verfügen über hervorragende EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Sie sind eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Empathie
* Sie überzeugen mit guten Englischkenntnissen sowie Belastbarkeit und Flexibilität
## Zusätzliche Informationen
**Ihre Vorteile:**
* Flexible Arbeitszeit in Festanstellung/ Wunscharbeitszeiten (ideal für z.B. Wiedereinsteiger nach Elternzeit)
* Eine umfangreiche Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, sowie eine fachliche Einweisung an technischen Geräten
* Leistungsgerechtes Gehalt
* Steuer- und sozialversicherungsfreier Zuschuss für die Kinderbetreuung unserer Mitarbeiter zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung am Standort (Kontaktvermittlung zu Betreuungseinrichtungen)
* Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung mittels internem Wohnungsvermittler (nach Möglichkeit auch Mitarbeiterwohnungen)
* Regelmäßige Mitarbeiterevents
* Diverse Mitarbeiterrabatte, z.B. durch Teilnahme an Corporate Benefits mit vielfältigen Preisnachlässen u.a. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m., kostenfreie Mitarbeitergetränke, Mitarbeiterparkplätze und Mitarbeitersport (Fitnessstudio, div. Mitarbeiter- Sportangebote), vergünstigtes Essen im Personalrestaurant