Sekretariatskraft(m/w/x)

# Sekretariatskraft am BG/BRG Schwechat Sie haben Freude am Kontakt mit Jugendlichen und wären gerne die gute Seele der Schule, die immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Schüler/innen und deren Eltern hat? Sie sind engagiert, motiviert und finden sich rasch in neuen Aufgabengebieten zurecht? Sich selbst beschreiben Sie als Organisationstalent, das gerne administrative Tätigkeiten übernimmt und für ein organisiertes Büro sorgt? Dann bewerben Sie sich noch heute als Sekretariatskraft mit einem Beschäftigungsausmaß von 20 Stunden am BG/BRG Schwechat! ## Aufgaben und Tätigkeiten * Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde * Fachaufsicht über das Verwaltungspersonal im Bereich des Sekretariates * Personaldisposition hinsichtlich des unterstellten Verwaltungspersonals * Personalangelegenheiten (Lehrer sowie Verwaltungspersonal) * Verwaltungsangelegenheiten Schüler * Durchführung sämtlicher Budgetangelegenheiten (HV SAP) * Beschaffungen über die BBG * Bargeldloser Zahlungsverkehr; Führung der Handkassa * Inventar- und Materialverwaltung im Bereich des Sekretariates ## Erfordernisse 1. die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt 2. die volle Handlungsfähigkeit 3. die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind 4. Lehrabschlussprüfung bzw. abgeschlossene Handelsschule oder Fachschule ## Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.