Sekretariatskraft(m/w/x)

# Sekretariatskraft für die Abteilung IV/E6 - Oberste Seilbahnbehörde Mehr als 700 Mitarbeiter:innen übernehmen im BMIMI gemeinsam Verantwortung für die Themen Innovation, Mobilität und Infrastruktur. Wir machen, was zu tun ist, und bringen unsere Kompetenz dort ein, wo sie etwas bewirkt: heute genauso wie morgen. Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser Team der Abteilung IV/E6 - Oberste Seilbahnbehörde an unserem Standort in der Radetzkystraße zum ehestmöglichen Zeitpunkt als Sekretariatskraft (m/w/d) – Vollzeit – unbefristet gewinnen. Unser Team der Abteilung IV/E6 - Oberste Seilbahnbehörde im BMIMI, das für den Bau und Betrieb von Seilbahnen sowie deren Aufsicht und Legistik verantwortlich ist, benötigt Unterstützung durch eine:n Mitarbeiter:in für unser Sekretariat. In dieser Rolle sind Sie u.a. für die Abfertigung von Bescheiden und Kundmachung für Bau- und Betriebsbewilligungsverhandlungen verantwortlich ## Aufgaben und Tätigkeiten • Sie erledigen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Evidenthaltung von Terminen, Schreibtätigkeiten, Registrieren und Protokollieren von E-Mails aus dem Abteilungspostfach, Abfertigung von Schriftstücken, Materialbestellungen, Inventarführung etc.) • Sie übernehmen die Informations- und Auskunftsstelle selbstständig und in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter • Sie führen Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs (SAP) durch • Sie erstellen selbstständig Erledigungen (Anfragebeantwortungen, Versendungsschreiben) • Sie organisieren und betreuen Sitzungen und Konferenzen, planen und bereiten Dienstreisen vor • Sie kontrollieren die fristgerechte Erfüllung von Bescheidauflagen und verfassen diesbezüglich Erledigungsschreiben an Sachverständige und Seilbahnunternehmen • Sie erledigen anlassbezogen (z.B. urlaubsbedingte Vertretung) diese Aufgaben auch für andere Abteilungen der Gruppe Eisenbahn ## Erfordernisse Ihr Profil: Allgemeine Erfordernisse: • volle Handlungsfähigkeit • persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden ist • österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt • erfolgreich abgeschlossene Handelsschule oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder erfolgreich abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent:in bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann Spezielle/fachliche Erfordernisse/Kenntnisse: • Sie haben sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse • Sie verfügen über Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift • Sie bringen idealerweise Grundkenntnisse betreffend den Ablauf von Verwaltungsverfahren und der Kanzleiordnung mit Persönliche Fähigkeiten: • Sie arbeiten gerne im Team • Sie sind kommunikationsfähig • Sie bringen Flexibilität mit • Sie haben die Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit, auch unter Zeitdruck Bezahlung: Das Monatsentgelt für Vertragsbedienstete beträgt mindestens € 2.536,90 brutto. Für beamtete Bedienstete beträgt der Monatsbezug mindestens € 2.427,80 brutto. Das Monatsentgelt bzw. der Monatsbezug erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Wir sind BMIMI Wir sind unterschiedlich. Und das gerne. Wir bündeln nicht nur verschiedenste Themenbereiche, sondern vor allem unterschiedliche Kompetenzen und Persönlichkeiten, um vielfältige Aufgaben zu erfüllen. Wir? Das sind über 700 Mitarbeiter:innen, die ihre Kompetenz dort einbringen, wo Lösungen für große Herausforderungen der Gegenwart gefragt sind. Was uns dabei ausmacht? Unsere gemeinsamen Werte. Mit Weitsicht, Konsequenz, Flexibilität, Wirksamkeit und Buntheit erzielen wir gemeinsam kleine Schritte und große Würfe. Das BMIMI achtet als Arbeitgeber auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Behinderungen, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter.