Du unterstützt die Hauptsekretärin in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten und kümmerst dich um die Verwaltung von Inventar und Materialien im Sekretariat. Außerdem übernimmst du Schreibarbeiten.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum Arbeitsmarkt
- •Lehrabschlussprüfung in Verwaltungsassistenz oder Bürokauffrau
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse
- •Berufserfahrung
- •Teamgeist und Zusammenarbeit
- •Soziale Kompetenz im Umgang mit SchülerInnen
Deine Aufgaben
- •Hauptsekretärin bei Personalangelegenheiten unterstützen
- •Inventar- und Materialverwaltung im Sekretariat
- •Schreibarbeiten durchführen
Original Beschreibung
# Sekretariatskraft Linz
Am BG/BRG 4020 Linz, Khevenhüllerstraße 1, gelangt die Planstelle einer Sekretariatskraft im Ausmaß von 20 Wochenstunden zur Besetzung.
## Aufgaben und Tätigkeiten
Unterstützung der Hauptsekretärin bei:
• Personalangelegenheiten und Verwaltungsangelegenheiten
• Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich Sekretariat
• Schreibarbeiten
## Erfordernisse
1) die österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
2) Lehrabschlussprüfung (vorzugsweise Verwaltungsassistentin oder Bürokauffrau)
3) sehr gute EDV-Kenntnisse
4) Berufserfahrung
5) Teamgeist, Zusammenarbeit mit Kollegenschaft
6) sozial Kompetenz im Umgang mit SchülerInnen und LehrerInnen
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Das Monatsentgelt beträgt mindestens 1.268,45 Euro brutto. Durch anrechenbare Vordienstzeiten (zB Tätigkeit als Sekretärin) kann sich das Monatsentgelt erhöhen.
Allfällige Kosten (Fahrtspesen etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.
Der erste Monat des Dienstverhältnisses gilt als Probezeit.
Die Bewerberinnen/Bewerber werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist zu einem Aufnahmegespräch vom Direktor des BG/BRG 4020 Linz, Kheven¬hüller¬straße 1, eingeladen.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur für den von Ihnen beabsichtigten Zweck verwendet. Darüber hinaus werden diese nicht gespeichert oder weiterverarbeitet. Die Daten werden längstens nach 3 Jahren gelöscht.