Die Höhere Technische Bundeslehr- und Versuchsanstalt für Textilindustrie und Informatik
VerwaltungsassistentIn - Karenzvertretung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Junior
ab 2.342 / Monat
Wien
BI
Bildungsdirektion für Wien7 Stunden
Sekretariatskraft(m/w/x)
Vollzeit
ab 2.428 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das Schulqualitätsmanagement administrativ und bist die zentrale Anlaufstelle für Eltern sowie Lehrkräfte, um das Bildungswesen aktiv mitzugestalten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Lehre oder berufsbildende mittlere Schule
- •Ausgezeichnete Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
- •Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit Webapplikationen
- •Erfahrung mit ELAK von Vorteil
- •Selbstständigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit
- •Sicherheit in Textverfassung und Zusammenfassung
- •Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- •Koordinationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Kompetenz in Beschwerdemanagement
Pflichtschulabschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Schulqualitätsmanager:innen in allen Bereichen assistieren
- •Protokolle bei Besprechungen führen
- •Termine, Besprechungen und Tagungen koordinieren
- •Schulartenübergreifende Schulentwicklung unterstützen
- •Dienstpost verwalten und mit dem Elak-System arbeiten
- •Eingehende Anfragen bearbeiten und Anträge protokollieren
- •Unterschiedlichste Schriftstücke selbstständig konzipieren
- •Eltern, Schüler:innen und Lehrer:innen telefonisch beraten
- •Bei der Organisation von Veranstaltungen mithelfen
Tools & Technologien
MS OfficeWordPower PointOutlookExcelWebapplikationenELAK
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungsdirektion für Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?