Sekretariatskraft(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

ab 1.252 / Monat

Krems an der Donau

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Sekretariatskraft bist du für die Organisation und Verwaltung im Sekretariat zuständig. Dein Alltag umfasst das Einholen von Kostenvoranschlägen, die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Schulbestätigungen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
•Volle Handlungsfähigkeit, ausgenommen Minderjährigkeit
•Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben
•Kaufmännische Lehre, Handelsschule oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Kostenvoranschläge einholen
•Bestellungen schreiben
•Lieferungen übernehmen
•Rechnungen kontrollieren
•Termine mit Firmen koordinieren
•ISO-Ein- und Ausgänge verwalten
•Krankenstände des Verwaltungspersonals erfassen
•Schlüssel und Schülerbeihilfenformulare verwalten
•Praxispässe und Büromaterial verwalten
•Namensschilder verwalten
•Laufende Ausgangsrechnungen ausstellen
•Schul- und Bundesschülerheimbestätigungen ausstellen
•Laufende Bargeldabrechnung mit der Wirtschaftsleitung durchführen
•Sekretariatstätigkeiten durchführen
•Schriftverkehr für den Fachvorstand erledigen
•Post verteilen
•Parteienverkehr abwickeln
•Unfallmeldungen bearbeiten
•Praxisverträge und Beurteilungsblätter ausgeben und verwahren
•Schadensmeldungen bearbeiten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HBLA f.Tourismus Krems erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?