BI
Bildungsdirektion für Kärnten
6 Stunden

Sekretariatskraft(m/w/x)

Teilzeit
ab 1.268 / Monat
9170 Ferlach

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle der Schule: Du koordinierst die Kommunikation, verwaltest Schülerdaten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Prüfungen und Terminen.

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Anforderungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
  • Vollendetes 18. Lebensjahr
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Abschluss BMS, Lehre Verwaltungsassistent oder Bürokaufmann
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Schulleitung, Lehrpersonal und Behörden koordinieren
  • Schülerdaten im Programm Sokrates verwalten
  • Abschlussprüfungen organisieren und abwickeln
  • Zeugnisse drucken und bearbeiten
  • Den Schulleiter bei Terminvereinbarungen unterstützen
  • Den Parteienverkehr professionell betreuen
  • Den Terminkalender zuverlässig führen
  • Telefonische Auskünfte erteilen
  • Personalangelegenheiten sachbearbeitend bearbeiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

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