Du leitest den Bürodienst und bist verantwortlich für die Budget- und Rechnungsführung. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Personal und Schülern, den Austausch mit den Parteien sowie die Bearbeitung von Posteinläufen.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Persönliche und fachliche Eignung
- •Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule
- •Lehrabschluss für Verwaltungsassistent/in oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
Deine Aufgaben
- •Bürodienst leiten
- •Budget und Rechnungen verwalten
- •Personal und Schüler verwalten
- •Parteienverkehr organisieren
- •Posteinlauf und -auslauf bearbeiten
- •Einfache Schriftstücke konzipieren
Original Beschreibung
# Sekretariatskraft/Ersatzkraft
Sie sind kommunikativ, höflich und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen? Sie sind engagiert, motiviert und finden sich rasch in neuen Aufgabengebieten zurecht? Sie beschreiben sich als zuverlässige Person, die gerne im Team arbeitet und administrative Tätigkeiten übernimmt?
Im Verwaltungsbereich der Bildungsdirektion für Burgenland gelangt am Bundesgymnasium, Bundesrealgymnasium und Bundesoberstufenrealgymnasium Oberschützen, Hauptplatz 7, 7432 Oberschützen, die Planstelle einer/eines Vertragsbediensteten – Sekretariatskraft/Ersatzkraft (Entlohnungsschema/gruppe v3/4) mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden befristet zur Besetzung.
Der Monatsbezug/das Monatsentgelt des Entlohnungsschemas v3/4 beträgt bei Vollbeschäftigung mindestens € 2.568,90 brutto monatlich. Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.
## Aufgaben und Tätigkeiten
Leitung des Bürodienstes
Budget- und Rechnungsführung
Personal- und Schülerverwaltung
Parteienverkehr
Posteinlauf und –auslauf
konzipieren einfacher Schriftstücke
## Erfordernisse
1) die österreichische oder dieser gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft gem. § 1
Ausschreibungsgesetz 1989, BGBl. Nr. 85 in der geltenden Fassung
2) die volle Handlungsfähigkeit, ausgenommen ihre Beschränkung wegen
Minderjährigkeit
3) die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben,
die mit dieser Verwendung verbunden sind
4) erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder Lehrabschluss
für die Lehrberufe Verwaltungsassistent/in oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
Von Punkt 1) kann Nachsicht erteilt werden, wenn keiner der Bewerber/innen dieses Erfordernis erfüllt.
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.