BI
Bildungsdirektion für Wien
1 Stunde

Sekretariatsdienst(m/w/x)

Teilzeit
ab 1.268 / Monat
Wien

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Schulsekretärin und koordinierst die Kommunikation zwischen der Schulleitung, dem Lehr- und Verwaltungspersonal. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Personal- und Verwaltungsangelegenheiten sowie die Verwaltung von Inventar und Materialien.

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Anforderungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichwertige Staatsbürgerschaft
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
  • Unbescholtenheit
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Gesetze
  • Soziale Kompetenz
  • Abschluss einer kaufm. Schul- oder Berufsausbildung erwünscht
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Die Schulsekretärin unterstützen
  • Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der vorgesetzten Dienstbehörde übernehmen
  • Personal- und Verwaltungsangelegenheiten bearbeiten
  • Die Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten vertreten
  • Inventar- und Materialverwaltung für das Sekretariat durchführen
  • Offerten einholen
  • Schreibarbeiten erledigen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

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