Sekretariatsdienst(m/w/x)

# Sekretariatsdienst Es wird mitgeteilt, dass im Verwaltungsbereich der Bildungsdirektion für Steiermark nachstehend angeführte Ersatzkraftstelle zur Besetzung gelangt. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 20 Wochenstunden. Aus heutiger Sicht besteht die Möglichkeit im September 2029 eine unbefristete Vollzeitplanstelle zu übernehmen. Das Monatsentgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. ## Aufgaben und Tätigkeiten * selbstständige Führung der Lehrerverwaltung * Führung aller Personalakten * Datenerfassung im ESS * Eingabe und Verrechnung in DDEPAV – Austauschbereich Belohnungen, Meldung BetreuungslehrerInnen für LehramtsstudentInnen und StudentInnen der Wirt- Schaftspädagogik bzw. Meldung der Betreuungstunden nach Beendigung der Ausbildung * Seminarverwaltung im ESS-Programm inkl. Überprüfung und Weiterleitung an die Direktion zur Freigabe * Überprüfung und Weiterleitung der Auslandsanträge für ERASMUS+ Projekte * Verrechnung der Berufsreifeprüfung und Zusatzqualifikationen (Jungsommelier, Teekenner etc.) * Eingabe der Prüfungsgebühren für folgende Prüfungen: Reife- und Diplomprüfung, Abschlussprüfung, Vorprüfung zur Reifeprüfung der ernährungspädagogischen Abteilung, vorwissenschaftliche Arbeiten etc. * Abrechnung Prüfungsgebühren * gesamte Inventarverwaltung * Parteienverkehr ## Erfordernisse * Die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltende Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989 oder den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Die volle Handlungsfähigkeit, ausgenommen ihre Beschränkung wegen Minderjährigkeit * Die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind * Beherrschung der deutschen Sprache in dem für diese Verwendung erforderlichen Ausmaß * abgeschlossene Lehre bzw. Abschluß einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule * Buchhaltungskenntnisse * hervorragende EDV Kenntnisse * rasche Auffassung und Flexibilität * Genauigkeit und Verlässlichkeit * Teamfähigkeit, Belastbarkeit * Organisationstalent * Eignung zum Parteienverkehr * selbstständiges Arbeiten * soziale Kompetenz im Umgang mit allen SchulpartnerInnen * Koordinationsfähigkeit * höfliches, korrektes und freundliches Auftreten ## Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.