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Sekretariatsdienst - v3/2(m/w/x)

Bildungsdirektion für Wien
Wien
ab 2.536 / Monat

Dein Alltag dreht sich um die Unterstützung der Schulsekretärin und die Koordination zwischen verschiedenen Institutionen. Du kümmerst dich um Personal- und Verwaltungsangelegenheiten und verwaltest das Inventar im Sekretariat.

Anforderungen

  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleich zu haltende Staatsbürgerschaft
  • •Volle Handlungsfähigkeit
  • •Persönliche und fachliche Eignung
  • •Unbescholtenheit
  • •Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • •Bereitschaft zur Fortbildung
  • •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • •Kenntnisse einschlägiger Vorschriften und Gesetze
  • •Soziale Kompetenz
  • •Abschluss einer kaufm. Schul- oder Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • •Schulsekretärin unterstützen
  • •Koordination mit Schulleitung und Lehrpersonal
  • •Personal- und Verwaltungsangelegenheiten bearbeiten
  • •Vertretung der Schulsekretärin in Budgetfragen
  • •Inventar- und Materialverwaltung durchführen
  • •Offerten einholen
  • •Schreibarbeiten erledigen

Original Beschreibung

# Sekretariatsdienst - v3/2 (40 Wochenstunden) ERSATZKRAFT Interessenten/-Interessentinnen Suche Im Verwaltungsbereich der Bildungsdirektion für Wien gelangt an einer Bundesschule eine Ersatzkraft-Planstelle A3/2 bzw. v3/2 mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden ab sofort zur Besetzung. ## Aufgaben und Tätigkeiten * Unterstützung der Schulsekretärin * Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde * Personalangelegenheiten, Verwaltungsangelegenheiten, Vertretung der Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten * Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich des Sekretariates * Einholung von Offerten * Schreibarbeiten ## Erfordernisse * die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltenden Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989 * die volle Handlungsfähigkeit * die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind * Unbescholtenheit * Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung * Bereitschaft zur Fortbildung * Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Gesetze * soziale Kompetenz * Abschluss einer kaufm. Schul- oder Berufsausbildung erwünscht ## Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. ## Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 2.536,90. Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.
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