Dein Alltag umfasst die Koordination zwischen der Schulleitung und dem Personal, die Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten für die Schüler sowie die Verwaltung von Budget- und Personalfragen.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum Arbeitsmarkt
- •Persönliche und fachliche Eignung
- •Lehrabschlussprüfung oder abgeschlossene Handelsschule
Deine Aufgaben
- •Koordination zwischen Schulleitung und Personal
- •Personalangelegenheiten für Lehrer und Verwaltung
- •Verwaltungsangelegenheiten für Schüler
- •Budget- und Verrechnungsangelegenheiten vertreten
- •Bargeldlosen Zahlungsverkehr abwickeln
- •Handkassa führen und verwalten
- •Inventar- und Materialverwaltung übernehmen
- •Offerten einholen und vergleichen
- •Schreibarbeiten durchführen
Original Beschreibung
# Sekretariatsdienst am BG/BRG Bruck/Leitha
Am BG/BRG Bruck/Leitha gelangt die Stelle für den Sekretariatsdienst (Entlohnungsgruppe v3/2) mit einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden zur Besetzung.
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
* Personalangelegenheiten (Lehrer sowie Verwaltungspersonal)
* Verwaltungsangelegenheiten Schüler
* Vertretung der Schulsekretariatskraft in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
* Bargeldloser Zahlungsverkehr; Führung der Handkassa
* Inventar- und Materialverwaltung im Bereich des Sekretariates
* Einholung von Offerten
* Schreibarbeiten
## Erfordernisse
1. die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
2. die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
3. Lehrabschlussprüfung bzw. abgeschlossene Handelsschule oder Fachschule
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.