Du unterstützt die Schulsekretärin in verschiedenen Bereichen. Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination zwischen den Verantwortlichen, die Verwaltung von Personalangelegenheiten sowie das Einholen von Angeboten und das Erledigen von Schreibarbeiten.
Anforderungen
- •österreichische Staatsbürgerschaft erforderlich
- •volle Handlungsfähigkeit erforderlich
- •persönliche und fachliche Eignung erforderlich
- •Unbescholtenheit erforderlich
- •Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- •Bereitschaft zur Fortbildung
- •Beherrschung der deutschen Sprache erforderlich
- •Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften erforderlich
- •soziale Kompetenz
- •Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule erforderlich
Deine Aufgaben
- •Schulsekretärin unterstützen
- •Koordination zwischen Schulleitung und Personal
- •Personal- und Verwaltungsangelegenheiten bearbeiten
- •Schulsekretärin in Budgetfragen vertreten
- •Inventar und Materialien verwalten
- •Offerten einholen
- •Schreibarbeiten durchführen
Original Beschreibung
# Sekretariatsdienst - v3/2 (20 Wochenstunden) TEILZEIT
Interessenten/-Interessentinnen Suche
Im Verwaltungsbereich der Bildungsdirektion für Wien gelangt an einer Bundesschule, am BG/BRG 22, Polgarstraße 24, 1220 Wien, eine Planstelle A3/2 bzw. v3/2 mit einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden zur Besetzung.
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Unterstützung der Schulsekretärin
* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
* Personalangelegenheiten, Verwaltungsangelegenheiten, Vertretung der Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
* Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich des Sekretariates
* Einholung von Offerten
* Schreibarbeiten
## Erfordernisse
* die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltenden Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
* die volle Handlungsfähigkeit
* die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
* Unbescholtenheit
* Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
* Bereitschaft zur Fortbildung
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Gesetze
* soziale Kompetenz
* Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule bzw. Lehre im kaufmännischen Bereich
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
## Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 1.268,45. Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.
Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Wien unter www.bildung-wien.gv.at / Datenschutzerklärung verwiesen.