Sekretariats- und Verwaltungskraft(m/w/x)

Sekretariats-/ Verwaltungskraft (m/w/d) Zur **Verstärkung unseres engagierten Teams** suchen wir ab **sofort** für unseren Standort in Zwickau eine  **Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d)** die flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten unser Team in **Teilzeit (25-30 Wochenstunden)** unterstützt. **Unsere Leistungen:** * Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg\*innen * Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss * Vermögenswirksame Leistungen * JobRad * Weiterbildungsprogramme * Verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen * Gute Chancen auf die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis * Gutes Arbeitsklima, eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Vorgesetzten **Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:** * allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Organisation und Verwaltung von Kursen in verschiedenen Bereichen entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Auftraggeber * Empfang und Beratung von Kunden * Erstberatung, Bewerbermanagement, Vertragserstellung * Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen * Schüler- und Teilnehmendenservice * Interessenten- und Bewerberservice * Content erstellen für Webseiten/Instagram **Rahmenbedingungen:** * Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden) * Die Wochenstunden verteilen sich flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten von Mo-Fr 7:15-15:15 Uhr (es besteht die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche) * Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (Entfristung möglich) **Das sollten Sie mitbringen:** * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung * gute Kenntnisse der MS Office-Programme * gute Selbstorganisation, selbständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Termintreue * Kundenorientierung und Belastbarkeit (d .h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht) * Kenntnisse im Bereich Social Media wären von Vorteil * Aufgeschlossen, Kommunikativ, Freundlich, Teamfähig, Lösungsorientiert, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Interkulturelle Kompetenz * Wünschenswert sind Englischkenntnisse (gerne auch weitere Sprachen) **Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen folgende Angaben zu:** * Frühester Eintrittstermin * Ausführungen zu Ihrer Arbeitsweise * Konkrete Gehaltsvorstellung Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen können. Sollte Sie Fragen haben, können Sie uns gerne Frau Wolf unter: 0375-2713430 telefonisch erreichen.