Dein Alltag besteht aus der Organisation des Büros, der Koordination von Terminen und der effizienten Gestaltung von Abläufen. Du kümmerst dich um Reisen, kommunizierst mit Partnern und unterstützt bei kaufmännischen Prozessen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation verantworten
- •Termine koordinieren und Zugriffe verwalten
- •Einarbeitungen planen
- •Tagesabläufe effizient gestalten
- •Reisen organisieren
- •Kommunikation mit internen und externen Partnern
- •Termine mit Fachbereichen vorbereiten und nachbereiten
- •Prozesse im Ticketsystem bearbeiten und nachhalten
- •Kaufmännische Abläufe unterstützen
- •Assistenztätigkeiten durchführen
Deine Vorteile
Überdurchschnittliche Vergütung
Sozialleistungen eines Großunternehmens
Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Persönlicher Pate als Ansprechpartner
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
Country/Region:
DE
ReferenceNo.:
561146
## Einleitung
Bei uns ist jeden Tag Zahltag! Als Team sind wir für die Verarbeitung und fristgerechte Bezahlung aller Eingangsrechnungen auch für die kaufmännische Sicherstellung unserer Lieferketten sowie der Logistikketten im Bereich See- und Landfracht verantwortlich. Dabei kannst du mit uns tief in die Waren-, Finanzbuch-, Anlagen- und Logistikbuchhaltung eintauchen, ebenso wie in Controlling Themen, die das Top Management bei Ihren Entscheidungen unterstützen. Gemeinsam und auf Augenhöhe unterstützen wir als Team unsere Organisation bei allen kaufmännischen Fragestellungen.
## Deine Aufgaben
**Als Sekretariat der Kauifmännischen Verwaltung unterstützt du unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft.**
...konkret heißt das:
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
* Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern
* Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den Fachbereichen
* Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem
* Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten
## Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendung
* Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
## Wir bieten
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.