Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordinierst Termine, Meetings sowie die Erstellung von Berichten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- •Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- •Organisationstalent
- •Teamgeist
- •Lösungsorientierte Denkweise
- •Diskretion
- •Hohes Maß an Professionalität
Deine Aufgaben
- •Unterstützung der Geschäftsführung bieten
- •Termine und Meetings koordinieren
- •Korrespondenz, Protokolle und Berichte erstellen
- •Sitzungen organisieren und vorbereiten
- •Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- •An Projekten und speziellen Aufgaben mitarbeiten
- •Material beschaffen und verwalten
Deine Vorteile
Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung
Exklusive Mitarbeitervorteile
Gesundheitswochen und Präventionsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Betriebseigene Werkfeuerwehr
Enge Verzahnung zum Klinikum
Möglichkeiten für Homeoffice
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Original Beschreibung
# Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
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Obernkirchen
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Teilzeit
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Mit Berufserfahrung
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Feste Anstellung
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordination von Terminen und Meetings
* Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Berichten
* Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Mitarbeit an Projekten und speziellen Aufgaben der Geschäftsführung
* Materialbeschaffung- und verwaltung
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
* Organisationstalent, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
* Diskretion und ein hohes Maß an Professionalität
* **Attraktiver Tarifvertrag:** TV DN (inklusive Jahressonderzahlung, Kinderzulage) und 31 Tage Urlaub
* **Attraktive Extras:** Exklusive Mitarbeitervorteile & eine Cafeteria zum Genießen
* **Gesundheitsförderung:** Gesundheitswochen und Präventionsangebote für Ihr Wohlbefinden
* **Finanzielle Sicherheit:** Damit Sie auch in Zukunft bestens versorgt sind, bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung
* **Berufliche Tätigkeit abrunden:** Sie haben die Möglichkeit der betriebseigenen Werkfeuerwehr beizutreten
* **Vernetzt & stark:** Profitieren Sie von der engen Verzahnung zum Klinikum und genießen Sie die kurzen Wege
* **Flexibles Arbeiten:** Möglichkeiten für Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
* **Weiterkommen leicht gemacht:** Nutzen Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Karriere
* **Teamspirit:** Zusammenarbeit in einem motivierten Team