api GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Baesweiler
AL
Alexianer-Region Aachen/ViaNobis10 Tage
Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
52538 Gangelt, Katharina-Kasper-Straße 6
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung, indem du das Sekretariat organisierst, Termine und Reisen koordinierst und als Ansprechpartner:in für Anfragen fungierst. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Umsetzung von Projekten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition
- •Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office: Word, Excel, PowerPoint
- •Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- •Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- •Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie hohes Maß an Teamfähigkeit
- •Projektmanagementerfahrung
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Sekretariat organisieren und koordinieren
- •Termine vereinbaren und überwachen
- •Reiseplanungen durchführen
- •Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
- •Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- •Besprechungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- •Protokolle führen
- •Präsentations- und Projektunterlagen erstellen
- •Projekte übernehmen und umsetzen
- •Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung organisieren
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Boni & Prämien
- •Jährliche Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- •Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Angebot einer KrankenZUSATZversicherung
- •Vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Lockere Unternehmenskultur
- •Gutes Arbeitsklima
- •Persönliche Anerkennung
- •Gerechte Fehlerkultur
- •Kooperativer Führungsstil
- •Gemeinschaftsgefühl
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsumgebung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Transparente Kommunikation
Team Events & Ausflüge
- •Sommerfeste
- •Weihnachtsfeiern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexianer-Region Aachen/ViaNobis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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