Universität Passau
Sekretariat Geschäftsstelle Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Passau
UN
Universität Passau22 Tage
Sekretariat am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
94032 Passau, Innstraße 41
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Lehrstuhls, indem du Sekretariatsarbeiten erledigst, Lehrveranstaltungen planst und die Online-Präsenz pflegst. Du unterstützt internationale Gäste und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
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Anforderungen
- •Mindestens mittlere Reife oder vergleichbare Berufsausbildung
- •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- •Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- •Offenheit, Teamfähigkeit, hohes Engagement, sicheres, freundliches Auftreten
- •Belastbarkeit und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- •Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- •Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kenntnis von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Typo3 erwünscht
- •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Vertrautheit mit internationalem Schriftverkehr von Vorteil
- •Erfahrung in Bilanzbuchhaltung und im Umgang mit Drittmitteln von Vorteil
Pflichtschulabschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsarbeiten durchführen
- •Dokumente, Druckvorlagen, Formulare und Zertifikate erstellen und bearbeiten
- •Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls verwalten
- •Organisatorische und administrative Unterstützung leisten
- •Lehrveranstaltungsplanung für Honorarprofessor:innen und Lehrbeauftragte übernehmen
- •Internet-Auftritt und Online-Lernumgebung pflegen
- •Mit wissenschaftsunterstützenden Diensten zusammenarbeiten
- •Ausländische Gäste betreuen
- •Projektmanagement und -verwaltung unterstützen
Tools & Technologien
MS-OfficeTypo3
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Angenehmes Arbeitsklima
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentrale Lage mit kostenlosem Parkplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Mensa und Cafeterien auf Campus
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Passau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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