Du führst Sekretariatsprozesse durch, organisierst Termine und Besprechungen und unterstützt bei der Verwaltung von Bewerbungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung
- •Organisatorische und zielgruppenspezifische Arbeitsweise
- •Schnelle Auffassungsgabe und Auge für Details
- •Routinierte Anwendung von MS-Office-Programmen
- •Gute Rechtschreibung und Grammatik
- •Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- •Ausgeprägte Sozialkompetenz und flexible Arbeitszeit
Deine Aufgaben
- •Sekretariatsprozesse durchführen und weiterentwickeln
- •Allgemeine Administration und Büroorganisation übernehmen
- •Allgemeinen Schriftverkehr verwalten
- •Digitale Datenbanken führen
- •Postbearbeitung durchführen
- •Ablage und Wiedervorlage organisieren
- •Allgemeine Bestellungen und Materialverwaltung durchführen
- •Zeugnisse mit Serienbrieffunktion erstellen
- •Statistiken digital eingeben
- •Termine organisieren, koordinieren und überwachen
- •Besprechungen und Fortbildung veranstalten
- •Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
- •Bewerbermanagement unterstützen
- •Bewerber empfangen
Deine Vorteile
Vielseitiges Aufgabenfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten
Strukturierte Einarbeitung
Vergütung nach TVöD-K
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebseigene Kindertagesstätte
Original Beschreibung
# Sekretär (m/w/d) (Referenz Nr. 52/2025)
!Sekretär (m/w/d) (Referenz Nr. 52/2025), 1. Bild
Für das **Sekretariat des Bildungszentrums für Gesundheitsfachberufe** am **Standort Wetzlar** suchen wir, zum **01. Juli 2025 oder später,** eine/n
## Sekretär (m/w/d)
**(Teilzeit, 50%)**
In der oben genannten Funktion unterstützen Sie bei einem reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes und übernehmen Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Administration und Geschäftskorrespondenz.
## Zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet gehören:
* Durchführung und Weiterentwicklung von Sekretariatsprozessen
* Allgemeine Administration und Büroorganisation, wie Übernahme und Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs, das digitale Führen von Datenbanken, die Postbearbeitung sowie die Organisation von Ablage und Wiedervorlage und die Durchführung des allgemeinen Bestellwesens und der Materialverwaltung
* Erstellen von Zeugnissen mittels Serienbrieffunktion, Digitale Eingabe von Statistiken
* Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, internen und externen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Feierlichkeiten bei Aus- und Weiterbildungsabschlüssen
* Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit
* Unterstützung im Rahmen des Bewerbermanagements, Empfang von Bewerbern
## Sie passen zu uns, wenn Sie:
* eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung haben
* über eine organisatorische, selbständige und zielgruppenspezifische Arbeitsweise verfügen
* eine schnelle Auffassungsgabe und ein „Auge für Details“ besitzen
* im Umgang mit MS-Office-Programmen routiniert sind und eine gute Rechtschreibung, Grammatik und die Serienbrieffunktion beherrschen
* teamfähig sind und Freude am professionellen Umgang mit jungen Menschen haben
* eine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzen und bereit sind, Ihre Arbeitszeit flexibel zu erbringen
## Wir bieten Ihnen:
* ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld in einem wachsenden Bildungsbereich
* eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team
* eine strukturierte Einarbeitung durch eine „Patin“ / einen „Paten“
* Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K und zusätzliche Altersversorgung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Betriebseigene Kindertagesstätte (kapazitätsabhängig)
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet.
**Bewerbungsschluss: 09. Juni 2025**
## Ihre Ansprechpartner:
Alexander Daniel, Leitung der Krankenpflegeschule (Tel. 06441/79-2180) und Siegfried Rau, Personalmanagement (Tel. 06441/79-2027).