Hutton & Fazekas-Con Kampfsport GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bergkirchen
ET
ETL Ammon, Bartsch & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft24 Tage
Sekretär(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
85235 Pfaffenhofen an der Glonn, Hauptstraße 54
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Kanzlei, indem du den Empfang und die Telefonzentrale betreust, Post bearbeitest und die Kanzleileitung bei der Digitalisierung unterstützt. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Mandantendaten und die Betreuung der Büro-IT.
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Anforderungen
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Freude an Organisation und Kommunikation
- •Professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Mandanten
- •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV- und Steuerkanzlei-Erfahrung
- •Digitale und IT-Affinität und Interesse, moderne Kanzleiprozesse mitzugestalten
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Freundlichen Empfang und Telefonzentrale betreuen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Büromaterial und Kanzleibedarf einkaufen
- •Serienbriefe erstellen
- •Mandantenunterlagen binden
- •Allgemeine Assistenz der Kanzleileitung leisten
- •Digitale Belege einscannen und pflegen
- •Eingangsrechnungen der Kanzlei erfassen
- •Bewerbermanagement durchführen
- •Kanzleileitung bei der Digitalisierung und Optimierung unterstützen
- •Post- und Fristenmanagement übernehmen
- •Mandantendaten verwalten (Stammdaten, SEPA, Vollmachten, Ein- und Austritte)
- •Mitarbeiter-Ein- und Austritte verwalten, inklusive Zugänge, Hardware und Berechtigungen
- •Stammdaten in DATEV pflegen und SEPA-Mandate verwalten
- •Vorlagen in DATEV verwalten
- •Prozessdokumentationen in ProCheck pflegen und strukturieren
- •Büro- und IT-Ausstattung betreuen (Drucker, Scanner, PCs, Telefonanlage)
- •Schnittstelle zwischen Team und externen Dienstleistern sein
- •Verträge (Software, Hardware, Versicherungen, Telefon, Strom) verwalten
- •Website betreuen und Anzeigenschaltung durchführen
Tools & Technologien
MS OfficeDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Positive Atmosphäre
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- •Direkte Zusammenarbeit
Team Events & Ausflüge
- •Betriebsausflug
- •Firmenevents
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ETL Ammon, Bartsch & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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