Maritim Golfpark Ostsee
Sekretariatsmitarbeiterin(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ratekau
UN
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein28 Tage
Sekretär(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Lübeck
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die eigenständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Dein Alltag umfasst das Terminmanagement, die Korrespondenz sowie die Unterstützung der medizinischen Mitarbeiter:innen und die Vorbereitung von Sitzungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
- •Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- •Diskretion und Vertraulichkeit
- •Organisationsgeschick
- •Engagement
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- •Souveränität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Sekretariat der Leitung der psychiatrischen Institutsambulanz eigenständig organisieren
- •Terminmanagement durchführen
- •Korrespondenz pflegen
- •Relevante Übersichten und Dokumente verwalten
- •Offene Entlassbriefe prüfen
- •Ärztliche und therapeutische Mitarbeiter:innen unterstützen
- •Bearbeitung der Ärztekammer und Punktevergabe übernehmen
- •Postaustausch organisieren
- •Mitarbeitergespräche planen
- •Sitzungen vorbereiten und protokollieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
Öffi Tickets
- •NAH-SH-Jobticket
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Schleswig-Holstein erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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