Fraunhofer-Gesellschaft
Technischer Mitarbeiter im Bereich Facility Management(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Arnstadt
TE
Technische Universität Ilmenau16 Tage
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Ilmenau, Max-Planck-Ring 14
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die ThIMo-Geschäftsstelle bei administrativen Aufgaben, von der Organisation des Sekretariats bis zur Öffentlichkeitsarbeit. Dein Alltag umfasst die Planung von Meetings, die Betreuung von Gästen und die Pflege digitaler Datenbanken.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet
- •Nachweisliche Erfahrung in der Büroorganisation, im Assistenzbereich oder vergleichbar
- •Interkulturelle Kompetenz in einem internationalen Arbeitsumfeld
- •Sicherer Umgang mit modernen digitalen Prozessen und Instrumenten
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Sekretariatsbereich organisieren
- •Korrespondenz in Deutsch und Englisch erledigen
- •Publikumsverkehr steuern und Gäste betreuen
- •Termine und Räume effizient planen und koordinieren
- •Interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- •Dienstreisen und Urlaubsmanagement durchführen
- •Fuhrpark verwalten und sachgerecht nutzen
- •Digitale Datenbanken archivieren, ablegen und pflegen
- •Beschaffungen koordinieren
- •Finanzielle Zuarbeiten leisten und Kalkulationen unterstützen
- •Öffentlichkeitsarbeit für Transfer und Forschungsmanagement unterstützen
- •ThIMo-Auftritt in sozialen Medien aufbauen und pflegen
Tools & Technologien
Social-Media-KanäleLinkedIn
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive tarifliche Vergütung
Mehr Urlaubstage
- •Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- •Zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
Flexibles Arbeiten
- •Familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- •VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technische Universität Ilmenau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?