Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Ambulanzsekretariat, verwaltest Patient:innendaten und koordinierst Termine.
Anforderungen
- •Fundierte kaufmännische Ausbildung
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- •Freundlichkeit im Umgang mit Patient:innen
- •Teamfähigkeit
- •Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
- •Engagierte Kommunikation nach innen und außen
- •Berufs- und Praktikumserfahrung im Gesundheitswesen
- •Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Deine Aufgaben
- •Vielfältige Aufgaben in einem freundlichen Team übernehmen
- •Ambulanzsekretariat führen, Befunde und Arztbriefe schreiben
- •Patient:innendaten und Krankengeschichten erfassen und verwalten
- •Termine koordinieren und Vereinbarungen treffen
- •Telefonmanagement durchführen
- •Dokumente aktualisieren
- •Teambesprechungen protokollieren
- •Dienstzeiten nach Vereinbarung planen
Original Beschreibung
**Sekretär:in**
Beschäftigungsausmaß 50% (20 Wochenstunden)
LKH Innsbruck - Universitätsklinik für Psychiatrie II
Zur Verstärkung unseres Teams an der Universtitätsklinik für Psychiatrie II gelangt **ab 01. Juni 2025** folgende Stelle zur Besetzung.
Für weiteregehende Fragen steht Ihnen **Priv.Doz.Mag. Dr. Gerhard Rumpold (gerhard.rumpold@tirol-kliniken)** sehr gerne zur Verfügung.
**Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit betreffen:**
* Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
* Ambulanzsekretariat inkl. Schreiben von Befunden und Arztbriefen
* Erfassung und Verwaltung der Patient:innendaten und Krankengeschichten
* Terminvereinbarungen und –koordination
* Telefonmanagement
* Aktualisierung von Dokumenten
* Protokollierung von Teambesprechungen
* Dienstzeiten nach Vereinbarung
Eine **wichtige Voraussetzung** ist eine **hohe Sorgfalt** bei der Arbeit und insbesondere bei der Dokumentation.
* Fundierte kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Freundlichkeit im Umgang mit Patient:innen und Teamfähigkeit
* Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
Eine **engagierte und freundliche Kommunikation** nach innen und außen ist eine **wichtige Grundlage für die Arbeit an der Universitätsklinik für Psychiatrie II**.
**Erwünscht:**
* Berufs- und Praktikumserfahrung im Gesundheitswesen
* Kenntnisse in medizinischer Terminologie