Im Sekretariat kümmerst du dich um vielfältige Aufgaben, von der Bearbeitung von Post und Telefonaten bis hin zur Verwaltung von Schüler- und Personaldaten. Du bist der erste Ansprechpartner für Eltern und Kollegen und unterstützt bei Sitzungen und Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen
- •Moderne Bürotechnik
- •Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- •Organisationsgeschick
- •Sichere mündliche Ausdrucksfähigkeit
- •Sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- •Kontaktfreude
- •Bereitschaft zur Zusammenarbeit
- •Teamfähigkeit
- •Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsarbeiten durchführen
- •Post und Telefonate bearbeiten
- •Korrespondenz verwalten
- •Adressen und Termine organisieren
- •Material beschaffen
- •Elternbriefe erstellen
- •Ablage durchführen
- •Schülerbeförderung koordinieren
- •Personal- und Schülerdaten verwalten
- •Erstkontakt für Eltern und Kollegen sein
- •Sitzungen und Veranstaltungen unterstützen
- •Statistiken erstellen
- •Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm ASV
Deine Vorteile
eigenverantwortliches Arbeiten
familienfreundliche Arbeitszeiten
Vergütung nach ABD EG 6
Jahressonderzahlung
betriebliche Altersversorgung
Münchenzulage
Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
zahlreiche Zusatzleistungen
Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze
Mietangebote über internes Forum
Original Beschreibung
Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in Pullach ab 01.08.2025 und unbefristet als
**Sekretär:in - Erzb. Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in Pullach**
Referenznummer: 11092
| | |
| --- | --- |
| ****Start:**01.08.2025** | ****Arbeitszeit:** Vollzeit** -**39 Std./Woche** |
| ****Arbeitsverhältnis:** unbefristet** | ****Vergütung:** EG 06** |
| ****Arbeitsort:**Pullach** | |
---
**Was erwartet Sie?**
* allgemeine Sekretariatsarbeiten (u. a. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Elternbriefe, Ablage, Schülerbeförderung)
* Verwaltung von Personal- und Schülerdaten
* Erstkontakt und Anlaufstelle für Eltern, Kollegen, Schülerinnen, Firmen
* Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen
* Erstellen von Statistiken
* Datenpflege und Dokumentation im allgemeinen Schulverwaltungsprogramm ASV.
**Was bieten wir Ihnen?**
* eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
* Vergütung nach ABD EG 6 (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
* zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
**Was bringen Sie mit?**
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
* souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen und moderner Bürotechnik
* selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
* sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Kontaktfreude, Bereitschaft zur Zusammenarbeit, Teamfähigkeit
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.