Dein Alltag besteht darin, den Lehrstuhl bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen. Du koordinierst Termine, verwaltest die technische Ausstattung und pflegst die Webseite, während du auch bei Veranstaltungen und der Korrespondenz hilfst.
Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung
- •Erfahrungen in Büroorganisation
- •Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- •Selbstständiges und vorausschauendes Handeln
- •Kunden- und serviceorientiert
- •Aufgeschlossen gegenüber Projektthemen
- •Aktive Gestaltung von Workflow-Management
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- •Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren wünschenswert
Deine Aufgaben
- •Lehrstuhl in organisatorischen Belangen unterstützen
- •Termine und Meetings koordinieren
- •Seminar- und Veranstaltungsmanagement unterstützen
- •Allgemeine Korrespondenz führen
- •Reisen organisieren und abrechnen
- •Webseite des Lehrstuhls pflegen und aktualisieren
- •Technische Ausstattung des Medienlabors verwalten
- •Büroorganisation und Dokumentenverwaltung durchführen
Deine Vorteile
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage
Erstattung von Kinderbetreuungskosten
Betriebliche Altersvorsorge
Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Förderung umweltfreundlicher Mobilität
Vergünstigtes Jobticket für Nahverkehr
Breites kulinarisches Angebot
Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen
Original Beschreibung
Sekretär:in (w/m/d) am Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung
Die Stelle ist in Teilzeit (10 Wochenstunden) zum 1.9.2025 zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
* Unterstützung des Lehrstuhls in organisatorischen und administrativen Belangen
* Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufe
* Unterstützung beim Seminar- und Veranstaltungsmanagement
* Allgemeine Korrespondenz, bei Bedarf auch in englischer Sprache
* Reiseorganisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Pflege und Aktualisierung der Webseite des Lehrstuhls
* Verwaltung der technischen Ausstattung des Medienlabors (Ausleihe, Rückgabe)
* Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
* Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung
* Sie haben Erfahrungen mit professioneller Büroorganisation gesammelt
* Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
* Sie haben die Fähigkeit selbstständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
* Sie arbeiten kunden- und serviceorientiert
* Sie stehen anfallenden Projektthemen und Sonderaufgaben aufgeschlossen gegenüber
* Sie gestalten aktiv ein modernes Workflow-Management
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten setzen wir voraus
* Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren wäre wünschenswert
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
* 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
* Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
* Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
* Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
* Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
* Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
* Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
* Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen
## Vielfaltsgedanke
Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich. Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen.
Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.