Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Sekretariats der Ambulanz. Du kümmerst dich um die Dokumentation der Patient:innen, koordinierst Termine und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung
- •Office Kenntnisse
- •Perfektes Maschinschreiben
- •Einwandfreie Rechtschreibung
- •Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- •Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- •Vorerfahrung im Sekretariatsbereich
Deine Aufgaben
- •Sekretariat der Ambulanz führen
- •Patient:innendokumentation durchführen
- •Termine koordinieren und vergeben
- •Schreibarbeiten und Schriftverkehr erledigen
- •Team in verwaltungstechnischen Belangen unterstützen
- •Vertretungstätigkeiten übernehmen
- •Psychologie-Praktikant:innen einteilen
- •Am jährlichen Kongress mitarbeiten
- •Post bearbeiten
Original Beschreibung
**Sekretär:in**
Teilzeit-Vollzeit 50 - 100% (20-40 Wochenstunden)
LKH Hall - Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Wir besetzen ab sofort an der Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am LKH Hall obige Position.
* Sekretariat Ambulanz
* Sämtliche Patient:innendokumentation (Aufnahme, Arztbriefe, Dekurse, Meldung an Gericht, etc.);
* Terminkoordination/Terminvergabe
* Sonstige Schreibarbeit/Schriftverkehr (Protokollfühung, etc.)
* Unterstützung des Teams in verwaltungstechnischen Belangen (Krankmeldungen, Betriebsratstage, etc.),
* Vertretungstätigkeiten
* Einteilung Psychologie-Praktikant:innen
* Mitarbeit beim jährlichen Kongress
* Postbearbeitung
* Kaufmännische Ausbildung (Bürolehre/ HASCH/HAK)
* Office Kenntnisse
* Perfektes Maschinschreiben
* Einwandfreie Rechtschreibung
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Erwünscht:
* Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
* Vorerfahrung im Sekretariatsbereich