Sekretär:in - Geschäftsleitung(m/w/x)

Vollzeit

Berufserfahren

Gangelt

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Dein Alltag besteht aus der Organisation des Sekretariats, der Koordination von Terminen und Reisen sowie der Bearbeitung von Anfragen. Du bereitest Besprechungen vor, führst Protokolle und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung.

Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
•Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsposition
•Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
•Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
•Freundliches und verbindliches Auftreten
•Ausgeprägte Loyalität und Diskretion
•Projektmanagementerfahrung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Sekretariat organisieren und koordinieren
•Termine vereinbaren und überwachen
•Reiseplanungen durchführen
•Ansprechpartner für Anfragen sein
•Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
•Besprechungen und Tagungen vorbereiten und nachbereiten
•Protokolle führen
•Präsentations- und Projektunterlagen erstellen
•Projekte übernehmen und umsetzen
•Dokumentenverwaltung organisieren und archivieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch– verhandlungssicher

Deine Vorteile

Karriere- und Weiterentwicklung

•Berufliche Perspektiven

Lockere Unternehmenskultur

•Gutes Arbeitsklima
•Gerechte Fehlerkultur
•Kooperativer Führungsstil
•Gemeinschaftsgefühl

Modernes Büro

•Moderne Arbeitsumgebung

Sicherer Arbeitsplatz

•Transparente Kommunikation

Sonstige Vorteile

•Persönliche Anerkennung

Team Events & Ausflüge

•Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Vielfältige Gesundheitsangebote
•KrankenZUSATZversicherung

Boni & Prämien

•Jährliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge
•RentenZUSATZversicherung

Die Nejo-KI-Zusammenfassung wird mit Hilfe von KI bereitgestellt.

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Hinweis: Dieses Stellenangebot wurde automatisch von der Website des Unternehmens Katharina Kasper ViaNobis GmbH erfasst. Inhalte und Urheberrechte liegen beim ausschreibenden Unternehmen. Die Originalanzeige in der aktuellsten Version findest du hier.

Über Katharina Kasper ViaNobis GmbH

Industrie: Gesundheitswesen

Unternehmensgröße: 1001+

Die Alexianer-Region Aachen/ViaNobis ist Teil der Alexianer Gruppe und engagiert sich für Benachteiligte in der Gesellschaft. Das Unternehmen bietet abwechslungsreiche Aufgaben und ein gutes Arbeitsklima.

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